Ausgangslage
Wir suchen für unseren Firmen-Kunden aus dem speditionellen Umfeld eine engagierte und dynamische Person, die das Team als Assistenz der Geschäftsleitung verstärkt. Sie sind Sie die rechte Hand des Geschäftsführers und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei.
.Assistenz Geschäftsleitung Spedition
Stellenvakanz-Nr. 4041
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsleitung
- Führen von Sitzungs-Protokollen
- Verwalten des Geschäftskalenders und der Geschäftskorrespondenz
- Verwalten des Posteingangs und des Postausgangs
- Buchen von Reisen & Hotelzimmern
- Recherche und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsleitung
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position zwingend
- Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Informatik
Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Officeprogrammen
Sprachen
Deutsch: Muttersprache
Französisch: m+s gute Kenntnisse (auf speditioneller Ebene)
Englisch: m+s mittel bis gut
Alter
Sie sind ca. zwischen 30 und 50 Jahre jung.
Stellenantritt
Nach Vereinbarung
Arbeitsort
Agglomeration Basel
Spezielles
Das Unternehmen garantiert Ihnen eine gute Einarbeitung. Wenn Sie teamorientiert sind, über eine hohe Serviceorientierung verfügen und gerne eigenverantwortlich arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!