il y a 2 jours

Responsable logistique et administration RH

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Responsable logistique et administration RH

Responsable logistique et administration RH Pour notre client un Family Office de la place nous recherchons un-e Responsable logistique et administration RH qui aura les tâches suivantes
MISSION
Administration du personnel

Préparer et participer au recrutement de nouveaux collaborateurs
Assurer le on-boarding des nouveaux collaborateurs établissement contrats et cahier des charges affiliation aux assurances sociales demandes de permis etc
Préparer la sortie des employés certificat de travail documents chômage certificats de salaires
Etablissement des assurances sociales et d'impôts à la source
Gestion des allocations familiales et maternité
Assurer le suivi des absences maladie accident absence injustifiée maternité etc
Contrôle des heures des employés
Correspondance liée aux collaborateurs lettres administrative attestation etc
Calcul et préparation des salaires
Assurer la gestion et le contrôle des salaires
Coordonner le paiement des salaires
Participer à l'élaboration du budget de la masse salariale en collaboration avec le responsable financier
Préparer toute analyse ad hoc concernant les ressources humaines

Logistique

Assurer la gestion des assurances privées
Déclaration de sinistres sur les biens privés
Communication avec les assureurs et suivi des dossiers d'assurance en cours
Contrôle des primes à payer selon les contrats
Maintenance de la base de donnée inventaire saisie nouveaux biens acquis sortie de biens etc
Gérer le transport et les déplacements des biens privés oelig uvres d'art et objets de valeur
Sélectionner les transporteurs les transitaires et négocier les conditions tarifaires
Optimiser le stockage et la manutention
Assurer l'expédition des biens chez les prestataires externes
Assurer la gestion de la sécurité des biens
Logistique déplacements du personnel planning budget etc

PROFIL

Spécialiste en Administration du personnel suisse une spécialisation en logistique serait un avantage
Excellente maitrise du français et de l'anglais/l'italien serait un plus
5 années d'expérience dans un poste similaire administration RH ou/et gestion logistique
Parfaitement à l'aise avec les outils informatique Office Word Excel PowerPoint etc.
Excellente compétences organisationnels
Sens des priorités de l'initiative de la confidentialité et des responsabilités
Flexibilité et polyvalence
Rigoureux et attentif au détail
Excellente communication
Initiative et pro-active/anticipation
Très bonne gestion du stress
Travail d'équipe
Orienté client

LANGUES

Français courant
Anglais courant
Italien un plus

REFERENCE M3001

5 avenue de Frontenex 1207 Genève