HR Operations Analyst

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Basel
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  • 13.04.2026
  • 97%
  • Fachverantwortung
  • Temporär

HR Operations Analyst

Sie übernehmen eine Schlüsselrolle im operativen HR-Bereich mit klarem Fokus auf Zeitwirtschaft (Time & Attendance) sowie Absenzenmanagement nach Schweizer Recht.
HR Operations Analyst
Job description:

Time & Attendance (Schwerpunkt)

  • Verantwortung für Reporting & Monitoring (Headcount, Organisationsstrukturen, Abweichungen)
  • Sicherstellung der Datenqualität sowie Analyse und Korrektur von Systemfehlern
  • Betreuung und Weiterentwicklung von Zeitwirtschaftssystemen inkl. Schnittstellen
  • Pflege von Arbeitszeitmodellen, Schichtsystemen und Pikettzeiten
  • Umsetzung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Ferienkürzungen, Saldenüberträge)
  • Mitarbeit in Projekten zur Optimierung von Prozessen und Systemlandschaften
Absenzenmanagement
  • Selbstständige Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen
  • Koordination mit Versicherungen (inkl. Taggeldprozesse)
  • Verwaltung und Monitoring von Langzeitabsenzen
  • Bearbeitung von IV-Fällen inkl. Administration und Umsetzung von Entscheiden
  • Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern bei komplexen Fällen
About the customer:

Dabei sorgen Sie für saubere HR-Daten, stabile Prozesse und reibungslose Abläufe - insbesondere in einem komplexen, internationalen Umfeld.

Diese Position richtet sich an HR-Spezialisten, die tiefer in Systeme, Prozesse und Daten eintauchen möchten und sich nicht in klassischen HR-Generalistenaufgaben sehen.

Hier gestalten Sie aktiv die Qualität und Effizienz zentraler HR-Prozesse.

Requirements:
  • Mehrjährige Erfahrung im HR Operations / HR Administration Umfeld
  • Klare Spezialisierung auf Zeitwirtschaft und/oder Absenzenmanagement
  • Erfahrung mit Tools wie ATOSS oder vergleichbaren Systemen
  • Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht (OR, ArG, UVG, KTG, IV)
  • Sehr gute Datenaffinität sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Hands-on Mentalität und Fähigkeit, eigenständig Lösungen zu erarbeiten

Sprachen:

  • Deutsch: fliessend C1
  • Englisch: fliessend C1
  • Französisch: gute Kenntnisse B2
Compensation benefits:
  • Verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit
  • Kombination aus HR, Systemen und Daten - kein klassischer HR-Allrounder
  • Internationales Umfeld mit spannenden Schnittstellen
  • Projekt mit hoher Wahrscheinlichkeit auf Verlängerung