Leiter*in Stab Direktion / Mitglied der Geschäftsleitung (80-100%)

Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung und den Vereinen Sport- und Badeanlagen zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports zählen ebenfalls zu den Kernaufgaben. Mit gezielter Information motiviert das Sportamt zu mehr Bewegung und berät und unterstützt die Sportorganisationen sowie Sportveranstaltungen.

Ihre Aufgaben 

• Sie führen den Stab Direktion mit fünf Mitarbeitenden und sind verantwortlich für die Digitalisierung, das Prozessmanagement (inkl. Risk Management und IKS), das Vergabewesen sowie das Direktionssekretariat. 
• Sie leisten Führungsunterstützung für den Direktor und die Geschäftsleitung inkl. Konzeption und Organisation von GL-Klausuren sowie Weiterbildungsveranstaltungen.
• Sie leiten komplexe, organisationsübergreifende Projekte und wirken in solchen aktiv mit. 
• Sie koordinieren die Beantwortung von parlamentarischen Vorstössen sowie das Erstellen von Vernehmlassungen und Anträgen an den Stadt- und Gemeinderat.
• Sie verfassen und redigieren anspruchsvolle Dokumente wie Beschlüsse, Verfügungen, Reglemente, Vernehmlassungen, Strategiepapiere und Präsentationen. 

Ihr Profil

• Sie weisen ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium auf, vorzugsweise in Recht, Betriebswirtschaft oder Sozialwissenschaften.
• Sie überzeugen mit Ihrem Leistungsausweis, idealerweise in einer vergleichbaren Stabs-/Führungsfunktion.
• Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Erarbeiten von strategischen Entscheidungsgrundlagen und erstellen schnell exakte, prägnante sowie adressatengerechte Dokumente.
• Sie haben Erfahrung im Projektmanagement, arbeiten strukturiert und behalten den Überblick.
• Sie sind sich gewohnt, vernetzt zu denken und in interdisziplinären Teams zu arbeiten.
• Ein persönlicher Bezug zum Sport und zur Stadt Zürich runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

die Möglichkeit, sich im Zentrum der städtischen Sportförderung einzubringen und eine vielseitige, anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen. 

Interessiert?

Dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an die von uns beauftragte probst+sie gmbh, Caroline Probst, sportamt@probstundsie.ch.  

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Urs Schmidig, Direktor Sportamt, urs.schmidig@zuerich.ch oder 044 413 93 12. Besuchen Sie uns auch auf www.sportamt.ch.