Engagierte Aushilfe im Bereich Payroll

Volksschulamt

Der Sektor Lohn im Volksschulamt ist für die termingerechte Lohnverarbeitung von rund 20'000 Lehrpersonen, Schulleitungen sowie Vikarinnen und Vikaren verantwortlich.

Per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine zuverlässige und kollegiale Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams (80–100%, befristet auf ein Jahr mit Möglichkeit zur Verlängerung). Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger, die bereit sind, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten, sind willkommen.

Ab Januar 2026 steht ein Systemwechsel an, der einige Neuerungen und Prozessänderungen mit sich bringt. Unser Team wird diese Aufgabe mit Professionalität, der nötigen Flexibilität und einer guten Portion Humor angehen.

• Du bist für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung der zugeteilten Schulgemeinden verantwortlich und unterstützt dein Team dabei tatkräftig.
• Du kontrollierst Verfügungen und bearbeitest Sozialversicherungsformulare.
• Du erfasst Unfallmeldungen, prüfst den Anspruch auf Familienzulagen und bearbeitest die Quellensteuern.
• Das Beraten von Lehrpersonen, Schulleitungen und Schulverwaltungen am Telefon oder per E-Mail gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Du arbeitest engagiert bei der Bereinigung der aktuellen Daten und der Einführung des neuen Lohnverarbeitungssystems mit.

• Du eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mitbringst. 
• Du Teamarbeit und eine offene Kommunikation schätzt.
• Du dich Dank deiner raschen Auffassungsgabe schnell in neue Themen einarbeitest.
• Du strukturiert, effizient und exakt arbeitest sowie ein Flair für Zahlen hast.
• Du gerne deine guten IT-Kenntnisse (idealerweise SAP S/4HANA, Excel und Word) und dein stilsicheres Deutsch einbringst.
• Du auch unter Zeitdruck und bei grossen Arbeitsmengen einen «kühlen Kopf» bewahrst und motiviert arbeitest.
• Du Veränderungen als Chance siehst und diese gerne mitgestaltest.

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung, eine sorgfältige Einarbeitung, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich. 

Interessiert? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Bei Fragen stehen dir unsere Teamleiterinnen Sarah Mombelli und Deniz Cakici unter Tel. 043 259 42 91 zur Verfügung. Weitere Infos finden Sie unter www.zh.ch/vsa.