Sekretärin (50-60%) (m/w/d)

Sekretärin (50-60%) (m/w/d)

Als Sekretärin sind Sie die verlässliche Organisationsexpertin unseres Unternehmens. Sie behalten stets den Überblick, koordinieren Termine und Sitzungen, bereiten Unterlagen vor und sorgen dafür, dass unsere Geschäftsleitung jederzeit bestens unterstützt ist. Mit Ihrem Sinn für Diskretion, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem freundlichen Auftreten sind Sie die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte.

Ihre Aufgaben:

• Vertrauliche Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung

• Koordination der Agenda, Planung von Sitzungen und Reisen

• Erstellen von Präsentationen, Berichten und Protokollen

• Bearbeitung sensibler Korrespondenz in Deutsch und Englisch/Französisch

• Informationsmanagement zwischen GL, Team und Partnern

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, gute Englisch- oder Französischkenntnisse

• Diskrete, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit

• Sicher im Umgang mit modernen IT-Tools

Wir bieten:

• 6 Wochen Ferien, davon 2 Wochen vorgearbeitet

• Leistungsgerechte Vergütung

• Moderne, zentrale Arbeitsplätze

• Kurze Entscheidungswege und familiäres Umfeld

• Gratisparkplatz

Sie erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Familienunternehmen mit einem motivierten Team, attraktiven Sozialleistungen und modernen Arbeitsumgebungen.