Assistent:in CEO (Job Sharing, 40–60%)

Willkommen bei der VEBO – wir schaffen berufliche und soziale Perspektiven für Menschen mit gesundheitlicher Beeinträchtigung. Wir betreiben im Kanton Solothurn eine Vielzahl an Arbeits-, Wohn- und Beratungseinrichtungen.

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld?

Als vertrauensvolle Assistenz des CEO im Job Sharing bieten wir Ihnen die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben zu übernehmen und einen tiefen Einblick in die strategische Arbeit der Unternehmensleitung zu gewinnen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich als

Auf welche Arbeiten können Sie sich freuen?

Organisation & Koordination

• Planung und Betreuung von Sitzungen, Meetings und Strategietagungen
• Terminmanagement komplexer Agenden inkl. Fristenkontrolle
• Erstellung, Prüfung und Finalisierung von Unterlagen, Präsentationen und Korrespondenz
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen

Strategische Unterstützung

• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des CEO im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
• Mitarbeit in interdisziplinären Projekten und konzeptionellen Arbeiten, inkl. Übernahme von (Teil-)Projektleitungen
• Aufbereitung von entscheidungsreifen Vorlagen für die Unternehmensleitung

Kommunikation & Zusammenarbeit

• Koordination mit der Geschäftsleitung und deren Assistenzen
• Unterstützung in der internen und externen Kommunikation sowie in der Öffentlichkeitsarbeit
• Repräsentation der VEBO Genossenschaft nach innen und aussen

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene höhere Fachschule oder Hochschule (HF, FH, Uni) in Betriebswirtschaft/Business Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Weiterbildung oder mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistent:in auf oberster Führungsebene von Vorteil
• Berufserfahrung in einer Produktions- oder Vertriebsgesellschaft
• Stilsichere Deutschkenntnisse, Englisch und Französisch von Vorteil
• Versierter Umgang mit KI-Tools zur Unterstützung bei Korrespondenz, Präsentationen, Berichten und Analysen oder Bereitschaft sich in moderne KI-Technologien einzuarbeiten und diese effizient einzusetzen
• Identifikation mit der Arbeit für Menschen mit Beeinträchtigung

Was bekommen Sie von uns?

• Ein dynamisches und innovatives Unternehmensumfeld mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung und Handlungskompetenz
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Ganz viele Vorteile – unsere vielseitigen Mitarbeiterbenefits