Mitarbeiter:in Administration

Wir sind ein renommiertes, erfolgreiches Ingenieur- und Landschaftsarchitekturbüro mit Sitz in Bern, Nidau und Zofingen (ca. 50 Mitarbeiter:innen). Aufgrund einer Nachfolgeregelung suchen wir an unserem Standort in Bern per 01.03.2026 oder nach Vereinbarung ein/e:

In dieser Drehscheibenfunktion übernimmst du im Administrations-Team organisatorische, personelle und buchhalterische Aufgaben und trägst zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Deine Aufgaben

• Führung der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Monatsabschlüsse)
• Mitarbeit beim Jahresabschluss sowie bei der Mehrwertsteuer-Abrechnung
• Verantwortung für das Lohnwesen inklusive Sozialversicherungen
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben (Post, Telefon, E-Mail, Ein- und Austritte)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erwünscht
• Strukturierte, lösungs- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit hoher Selbstständigkeit
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, bexio-Erfahrung von Vorteil
• Stilsicher in Deutsch, gute Französischkenntnisse sind ein grosses Plus

Deine Aussichten

• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
• Vielseitige, verantwortungsvolle und spannende Aufgaben
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld
• Mitarbeit in einem jungen, engagierten Team in Bern
• Umfassende Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Faire Anstellungsbedingungen und eine zeitgemässe, leistungsgerechte Entlöhnung