Fachperson Fakturierung & Studierendenadministration (m/w/d) 80 %

Die Kalaidos Fachhochschule ist eine eidgenössisch anerkannte und akkreditierte Fachhochschule und bietet flexible, berufs- und familienbegleitende Aus- und Weiterbildungen in den Bereichen Wirtschaft, Recht, Musik, Angewandte Psychologie und Gesundheit an. Gegründet im Jahr 1997, ist die Kalaidos Fachhochschule heute mit über 12'000 Ehemaligen und rund 4’000 Studierenden die grösste private Fachhochschule der Schweiz und bietet das breiteste Angebot an berufsbegleitenden Studiengängen.

Wir suchen im Prorektorat Lehre per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Das sind Ihre Hauptaufgaben:

• Sicherstellung einer korrekten und zeitgerechten Fakturierung unter Einhaltung interner Vorschriften
• Weiterentwicklung und Umsetzung des Rechnungsstellungsprozesses, Vertretung in den Gremien und Qualitätssicherung.
• Bearbeitung von Beschwerden und Kulanzfällen mit Fokus auf nachhaltige Lösungen
• Ansprechperson für Studierende bei administrativen und koordinativen Fragestellungen
• Regelmässiger Informationsaustausch und aktive Koordination mit relevanten Schnittstellen
• Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Artikelstammdaten in internen Systemen
  

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. Profil E) oder gleichwertige Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Kundendienst oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Hohe Affinität zu Zahlen und IT-Systemen, insbesondere ERP-Systemen
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kundenorientierung und überzeugende Kommunikation
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben und neuen Anforderungen
• Initiative und Gestaltungswille in dynamischen Arbeitsumgebungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  

Das bieten wir Ihnen:

• Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes Team und unterstützende Arbeitskollegen in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung, usw.)
• Interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice (2 Tage/Woche) sowie ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)
  

Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über diesen Bewerbungslink. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Dejana Hüssy unter dejana.huessy@kalaidos-fh.ch oder Thomas Häusler +41 44 200 19 78 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen zur Kalaidos Fachhochschule AG finden Sie unter:  www.kalaidos-fh.ch