Office Manager Geschäftsstelle Basel m/w/d (80-100%)

Seit über 90 Jahren prägen wir den Schweizer Immobilienmarkt – mit rund 200 Mitarbeitenden an den Standorten Zürich, St. Gallen, Basel und Aarau gehören wir zu den festen Grössen der Branche.

Du liebst es, wenn im Büro alles rund läuft – von Terminen über Kommunikation bis zu kleinen Projekten? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Office Manager:in bist du die zentrale Ansprechperson im Büroalltag. Du unterstützt unseren Standortleiter in administrativen Aufgaben, sorgst für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen und trägst mit deiner positiven Ausstrahlung zu einem professionellen und herzlichen Empfang bei.

Dein Aufgabenbereich

• Organisation des Büroalltags: Post, Telefon, Termine, Ablage
• Empfang & Betreuung von Gästen, Material- und Infrastrukturmanagement
• Protokolle & Nachbereitung von Meetings, Pendenzen im Griff behalten
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
• Schnittstelle zwischen Leitung und Team – Infos koordinieren, Projekte begleiten
• Planung von Meetings, Schulungen und Firmenevents
• Pflege von Datenbanken, Recherche und Aufbereitung von Zahlen & Fakten
• Unterstützung bei Reports, Statistiken und Projekten (z. B. Digitalisierung, Prozesse, Nachhaltigkeit)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel
• Zahlenaffin, strukturiert, selbstständig und dienstleistungsorientiert
• Hohe Genauigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägter Teamspirit

Das kannst du erwarten

• Ein motiviertes Team, das sich auf dich freut
• Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen, sich wandelnden Umfeld
• Eine familiäre Atmosphäre mit gelebter DU-Kultur und flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze

Schaeppi Grundstücke AG