Executive Assistant & Welcome Desk Mitabeiter (m/w/d) 100 %

BAUHAUS baut auf zufriedene Kunden - bauen Sie mit!

BAUHAUS – der Spezialist für Werkstatt, Haus und Garten – ist mit über 600 Mitarbeitenden in sieben Fachcentren in den Kantonen Bern, Zürich, St. Gallen, Fribourg, Aargau und Tessin sowie einem Webshop in der Schweiz vertreten. BAUHAUS begeistert die Kundinnen und Kunden mit unvergleichbarer Sortimentsauswahl, fachkompetenter Beratung und qualitativ hochstehenden Produkten zu unschlagbaren Preisen.

Reizt Sie eine Drehscheibenfunktion in unserem Unternehmen? Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen Umfeld mit Fokus auf Kundenorientierung?

Dann sind Sie in unserem Service Center in Belp der neue

Referenz-Nr.: 1730340

Freuen Sie sich auf:

• Organisation, Koordination und Protokollführung von Sitzungen der Geschäftsleitung
• Selbstständige Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Hospitality für den Verwaltungsrat
• Planung und Durchführung von internen und externen Meetings, Events und Anlässen
• Termin- und Prioritätenmanagement des CEO sowie Jahresplanung der Geschäftsleitung
• Umsetzung von Beschlüssen und Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation
• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale betreuen und Postein- und -ausgang bearbeiten
• Organisation des Büroalltags inklusive Büromaterialverwaltung
• Koordination und Ansprechpartner für Facility Management
• Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Events
• E-Mail-Eingänge sichten, zuordnen und weiterleiten

Damit überzeugen Sie uns:

• Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in auf Geschäftsleitungseben oder in vergleichbarer Position
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau - idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung als Direktionsassistent/in
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, proaktive Arbeitsweise und Diskretion
• Sicheres, stilsicheres Auftreten in Deutsch und Französisch
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Belastbarkeit, Freundlichkeit und gepflegtes Auftreten
• Versiert im Umgang mit modernen digitalen und KI-gestützten Tools
• Interesse an neuen Technologien und effizienten Arbeitsprozessen

Damit begeistern wir Sie:

• Gut etabliertes Unternehmen im Schweizer Markt – eingebunden in die erfolgreiche internationale BAUHAUS-Gruppe
• Gestaltungsfreiraum mit Eigenverantwortung und Selbständigkeit - bei uns können Sie etwas bewegen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einkaufsrabatt in allen BAUHAUS Fachcentren in der Schweiz
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Option zum Kauf von zusätzlichen Ferien
• Möglichkeit für Homeoffice bis zu 2 Tagen pro Woche
• Grosszügige Pensionskassenlösung, attraktive Lohnnebenleistungen und Prämiensysteme
• Moderner Arbeitsplatz in unseren neuen Büroräumlichkeiten in nächster Nähe zum Bahnhof Belp sowie kostenlose Parkplätze oder ÖV-Beteiligung

Sind Sie interessiert?

Dann bewerben Sie sich noch heute online!