Office Manager/in 80-100%

Möchtest Du Teil eines engagierten Teams werden, das sich für bezahlbaren und lebenswerten Wohnraum im Grossraum Zürich einsetzt?

Die Baugenossenschaft Frohheim Zürich (BGF) bietet Dir die Möglichkeit, aktiv daran mitzuwirken! Als gemeinnützige Genossenschaft, die sich der Förderung von Wohnraum ohne spekulative Interessen verschrieben hat, stehen wir vor einer spannenden Zukunft. Wir fühlen uns sowohl den Menschen als auch der Umwelt verpflichtet. Bei uns finden Menschen jeden Alters sowie aus allen sozialen, beruflichen und kulturellen Bereichen bezahlbaren Wohnraum. Unsere Siedlungen befinden sich in der Stadt und im Kanton Zürich.

Als Ergänzung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Wir suchen eine freundliche, empathische und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Macher-Qualitäten, die sich mit uns für das genossenschaftliche Wohnen einsetzt und eine vielseitige, spannende Aufgabe sucht.

Deine Hauptaufgaben sind:

• Als zentrale Anlaufstelle im Empfangsbereich überblickst Du tägliche Aufgaben und Abläufe, bedienst freundlich und zuvorkommend die Telefonzentrale und bist das Herzstück unseres kleinen Teams.
  
• Du unterstützt die Mitglieder des Vorstandes und den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Belangen und kümmerst dich um die Organisation, Vorbereitung und Protokollierung der regelmässig stattfindenden Vorstandssitzungen.
  
• Du sorgst für Ordnung und Sauberkeit in den Gemeinschaftsbereichen, strukturierst Büroabläufe, kümmerst dich um Schriftverkehr und Ablagesysteme und bestellst bei Bedarf Büro- und Verbrauchsmaterial.
  
• Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben, z. B. bei der Terminkoordination von Meetings und Veranstaltungen, der Verwaltung der Ablagesysteme, der Bearbeitung des Postverkehrs und der Aktualisierung von Kontaktdatenbanken und Mitarbeiterlisten.
  
• Du bist verantwortlich für die interne Büroorganisation und das Layout von Arbeitsplätzen und lieferst auf Anfrage Ressourcen und Lösungsvorschläge.
  
• Du bewirtschaftest unsere kleine Fahrzeugflotte und stellst sicher, dass die Fahrzeuge gut gewartet und in einsatzfähigem Zustand sind.
  
• Du empfängst und betreust unsere Besucher/innen, nimmst telefonische Anfragen entgegen und hast stets ein offenes Ohr für deren Anliegen.
  

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Praxiserfahrung
  
• Hohes Maß an Flexibilität und Hilfsbereitschaft
  
• Freude am Umgang mit Menschen
  
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  
• Ausgezeichnetes Zeit- und Aufgabenmanagement
  

Wir bieten Dir:

• Ein motiviertes und dynamisches Team
  
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und eine sinnstiftende Aufgabe
  
• Attraktive Anstellungsbedingungen
  
• Zentral gelegene Büroräumlichkeiten in Bahnhofsnähe mit modernen, gut ausgestatteten Arbeitsplätzen
  
• Poolfahrzeuge für unsere Mitarbeitenden