HR-Fachfrau/-mann 100% (m/w/d)

• Niederbipp
• unbefristet
• Vollzeit

Hey, wir sind die AF Tissue Expert Switzerland AG. Wir sind das zentrale Shared Servicezentrum innerhalb einer familiengeführten Gruppe von Hygienepapierherstellern in der Schweiz und im europäischen Ausland.

Als AF Tissue Expert Switzerland AG bündeln wir sämtliche übergeordneten Funktionen wie Finanzen, HR, IT, Einkauf, Verkauf und Planung und arbeiten eng mit unseren Produktionsbetrieben Tela (Niederbipp) und Cartaseta(Gretzenbach) zusammen.

Tela und Cartaseta stehenfür hochwertige Hygienepapiere, moderne Technologie und nachhaltige Produktionsprozesse. Während in den Werken täglich produziert wird, sorgen wir bei der AF Tissue Expert Switzerland AG dafür, dass die administrativen, organisatorischen und strategischen Rahmenbedingungen stimmen - praxisnah, effizient und immer im direkten Austausch mit den Betrieben.

Das Besondere an deiner Rolle bei der AF Tissue Expert Switzerland AG:
Du arbeitest nah an den Werken, verstehst deren Bedürfnisse und gestaltest aktiv mit, wie unsere Produktionsstandorte heute und in Zukunft unterstützt werden.

Gemeinsam mit über 350 engagierten Mitarbeitenden in den Werken und den zentralen Teams leben wir Werte wie Vertrauen, Stabilität, Engagement und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Zur Verstärkung unseres Teams in Niederbipp suchen wir baldmöglichst Dich als

• Komplette Administration von Ein- bis Austritt
  Von der Vertragserstellung über das Onboarding bis hin zum Austritt wickelst du die gesamte HR-Administration eigenständig und professionell ab.
• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende
  Mit deiner Fachkompetenz bist du erste Anlaufstelle für sämtliche HR-Fragen und unterstützt sowohl Führungskräfte wie auch Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen.
• Hauptverantwortung Arbeitskleider
  Du übernimmst die Verantwortung für die Organisation, Beschaffung und Bereitstellung der Arbeitskleider und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden jederzeit bestens ausgerüstet sind.
• Case Management
  Im Rahmen des Absenzen- und Gesundheitsmanagements führst du Fälle strukturiert und lösungsorientiert und arbeitest dabei eng mit internen und externen Stellen zusammen.
• Bewirtschaftung Zeiterfassungssystem
  Du stellst die korrekte Pflege und Verwaltung unseres Zeiterfassungssystems sicher.
• Lohnverarbeitung & Sozialversicherungen
  Du bist verantwortlich für die vollständige und termingerechte Abwicklung der Lohnverarbeitung mit Abacus und stellst sicher, dass sämtliche Sozialversicherungen korrekt verarbeitet und abgeführt werden.
• Erstellung von Reports
  Du erarbeitest verschiedene HR-Reports, wertest Daten aus und lieferst damit wichtige Entscheidungsgrundlagen.
• HR-Projekte
  Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein, treibst Innovationen voran und unterstützt bei der Umsetzung neuer Konzepte und Prozesse.
• Unterstützung im gesamten HR-Team
  Als Teamplayer/in packst du auch bei übergreifenden Themen mit an und trägst so zu einer starken und verlässlichen Teamleistung bei.
• Optimierung von HR-Prozessen
  Du hinterfragst bestehende Abläufe, entwickelst diese weiter und setzt Optimierungen um, damit unsere HR-Prozesse effizient, modern und zukunftsorientiert bleiben.

• Ausbildung & Basis
  Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und hast dich mit einer Weiterbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann mit Fachausweis gezielt in deinem Fachgebiet weiterqualifiziert.
• Berufserfahrung
  Dank deiner mehrjährigen Erfahrung in einer HR-Generalistenfunktion - idealerweise in einem industriellen Umfeld - bringst du das nötige Rüstzeug mit, um in allen HR-Bereichen souverän und kompetent zu agieren.
• Rechtliche Kenntnisse
  Du besitzt fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und des Sozialversicherungswesens und kannst diese in deiner täglichen Arbeit sicher anwenden.
• Digitale Tools
  Der Umgang mit digitalen HR-Tools ist für dich selbstverständlich. Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Abacus gesammelt oder bringst die Offenheit mit, dich rasch in dieses System einzuarbeiten.
• Arbeitsweise & Denkweise
  Eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du gehst Herausforderungen praktisch und zielgerichtet an und verlierst auch in komplexen Situationen nicht den Überblick.
• Belastbarkeit & Organisationstalent
  Du bist in der Lage, verschiedene Aufgaben parallel zu managen, Prioritäten richtig zu setzen und auch in Phasen hoher Belastung den Überblick zu behalten. Dabei schätzen andere dein Organisationstalent und deine Verlässlichkeit.
• Persönlichkeit & Auftreten
  Mit deiner dienstleistungsorientierten Haltung bist du präsent bei den Mitarbeitenden, schaffst es Vertrauen aufzubauen und pflegst eine offene und partnerschaftliche Zusammenarbeit.
• Flexibilität & Veränderungsfähigkeit
  Ein dynamisches Umfeld motiviert dich: Du kannst dich kontinuierlich an Veränderungen anpassen, Prioritäten bei Bedarf neu ordnen und bleibst dabei stets fokussiert.
• Kommunikation
  Mit deinen ausgezeichneten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift kommunizierst du klar, präzise und proaktiv - sei es im direkten Austausch, in Gesprächen mit Führungskräften oder in schriftlichen Dokumenten.

MelissaBagdat
Leiterin Human Resources

AF Tissue Expert Switzerland AG | Personalabteilung | Rotboden 1 | 4704 Niederbipp