Coordinateur-trice administratif-ve de projets

Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l'Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l'écoute, dynamique et tournée vers l'avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.

Le Service des bâtiments est un service central qui intervient en qualité de prestataire de services auprès des autres Directions, services et établissements de l'administration cantonale.

L'Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

• Organiser et planifier la rédaction des documents officiels et formels de l'Etat, en collaboration avec les chef-fe-s de projet du SBat et le secrétariat général de la DIME, tels que notes au Conseil d'Etat, notes au Conseiller d'Etat et messages au Grand Conseil
• Utilisateur/trice clé (Key User) de l'outil de gestion des affaires (Axioma)
• En tant que secrétaire de la commission interne d'adjudication, garantir la qualité et l'exhaustivité des documents qui y sont traités et planifier les séances internes
• Suivi quotidien de l'affectation des demandes ou informations en provenance du SG-DIME (notamment demandes de réponses à des instruments parlementaires, courriers, tâches internes, traitement d'affaires, informations, projets de loi pour consultation)
• Elaborer et garantir le planning des tâches liant le SBat, la direction DIME, le Conseil d'Etat et le Grand Conseil
• Suivi administratif des divers comités de projets et de pilotage au sein du Service
• Soutien administratif aux chef-fe-s de projets dans l'organisation de comités
• Rédiger des courriers et des procès-verbaux de séances, avec le soutien des outils d'intelligence artificielle (IA)
• Préparer et coordonner les réponses aux instruments parlementaires ou demandes externes

• Bachelor ou formation supérieure en économie ou gestion, ou formation et expérience jugées équivalentes
• Excellentes compétences rédactionnelles, affinité avec le monde de la construction
• Aisance relationnelle à tous les niveaux hiérarchiques
• Personnalité exigeante, autonome et rigoureuse
• Expérience des marchés publics est un atout   
• Maîtrise et facilité des outils informatiques (particulière la suite office 365)
• Maîtrise de la langue française avec de bonnes connaissances de la langue allemande

Franck Würgler
Chef de service adjoint / Chef de section Finances et administration
Franck.wuergler@fr.ch, T + 41 26 305 38 54 / Mob + 41 79 243 73 52