Fachspezialist/-in Management Office

Steueramt

Willkommen in der faszinierenden Welt der Steuern! Das kantonale Steueramt erhebt gemeinsam mit den Gemeindesteuerämtern die Steuern für den Bund, den Kanton und die Gemeinden. Wir unterstützen Privatpersonen und Unternehmen im gesamten Steuererhebungsprozess. Dafür engagieren sich rund 800 qualifizierte Mitarbeitende am Standort in Zürich Altstetten.

Im Management Office des Stabs suchen wir aufgrund eines internen Wechsels eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen. Diese Position ist ab sofort oder nach Vereinbarung zu vergeben. 
In dieser vielseitigen Funktion arbeitest du nah an der Geschäftsleitung und erhältst Einblick in strategische Fragestellungen des Steueramts. Gleichzeitig trägst du mit deiner Arbeit dazu bei, dass Anliegen aus der Bevölkerung, aus der Politik und aus der Verwaltung professionell bearbeitet werden.

• Deine Aufgaben: 
• Bearbeitung von Beschwerden und Anliegen zu Steuerthemen an die Leitung des Steueramts, die Finanzdirektion und die kantonale Ombudsstelle. Damit wird das Steueramt kompetent und adressatengerecht nach aussen vertreten.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes der Geschäftsleitungsprozesse, insbesondere durch die inhaltliche Vorbereitung, Organisation und Protokollierung der Geschäftsleitungssitzungen sowie deren Nachbearbeitung. Bei Bedarf unterstützt Du auch weitere Gremien nahe der Geschäftsleitung.
• Proaktive Unterstützung der Amts- und Geschäftsleitung sowie der Leiterin Management Office bei organisatorischen und inhaltlichen Fragestellungen. Vertrauliche und strategische Informationen werden dabei verantwortungsvoll behandelt.
• Mitarbeit in fachlichen und organisatorischen Projekten, die zur Weiterentwicklung des Steueramts beitragen. 
• Aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Hilfsmitteln innerhalb des Stabs.
• Fachliche Stellvertretung der Leiterin Management Office bei Abwesenheiten.
• Tatkräftige Mitarbeit in einem kleinen und engagierten Team und gegenseitige Stellvertretung.

• Das bringst du mit: 
• Höhere Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund sowie eine entsprechende Weiterbildung. Erfahrungen aus vergleichbaren Funktionen konnten bereits erfolgreich eingebracht werden.
• Kenntnisse im Steuerwesen und im Beschwerdemanagement sind von Vorteil und erleichtern den Einstieg in die anspruchsvollen Aufgaben.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen Prioritäten zu setzen und Aufgaben zuverlässig zum Abschluss zu bringen.
• Freude an einer lebhaften Arbeitsumgebung sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse der M365-Anwendungen sowie ausgeprägte IT-Affinität in weiteren Bereichen.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht darzustellen. Gute Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Interesse an interdisziplinärer und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit.

• Was wir Dir bieten:
• Diese abwechslungsreiche Stelle im Herzen des kantonalen Steueramts bietet ein hohes Mass an Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, aktiv mitzuwirken. Die Tätigkeit ermöglicht spannende Einblicke in die Arbeit der Amts- und Geschäftsleitung und bietet Raum, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Dich erwartet ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen und äusserst kollegialen Team. Ideen und Engagement sind willkommen und leisten einen direkten Beitrag zur Weiterentwicklung des Steueramts.
• Bei uns findest du weit mehr als nur einen Job – wir schaffen eine inspirierende Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden: Work-Life-Balance liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir dich mit Homeoffice, flexiblen Arbeitszeiten und internen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Zudem bieten wir soziale Sicherheit, ein kollegiales Umfeld und einen modernen Arbeitsplatz nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich Altstetten entfernt.

BewerbungErkennst Du Dich wieder?
Dann bewirb Dich jetzt, wir freuen uns darauf! Bitte nutze dafür das Online-Tool, damit wir Deine Unterlagen bearbeiten können.
Renate Rodel (Leiterin Management Office) beantwortet Dir gerne Deine Fragen unter Tel.-Nr.: +41 43 259 35 02. Fragen zum Rekrutierungsprozess beantwortet dir gern Julia Ernst (Recruiting Specialist) unter Tel.-Nr.: +41 43 359 25 19.Werde Teil unseres Netzwerks! Folge uns auf LinkedIn für regelmässige News.Dein neues Umfeld: www.steueramt.zh.ch