Sachbearbeiter:in

JI - Generalsekretariat

Du suchst eine Herausforderung im Umfeld von Politik, Verwaltung und Kultur, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben. Du willst etwas bewegen und einen gesellschaftlichen Beitrag an einer Drehschreibe im Kanton Zürich leisten? Dann bist du bei uns richtig.

Die Direktion der Justiz und des Innern ist eine von sieben Direktionen des Zürcher Regierungsrates. Unser ausgesprochen breites Tätigkeitsfeld reicht von der Strafverfolgung bis zur Kulturförderung. Der Rechtsdienst im Generalsekretariat unterstützt die Vorsteherin bei der Führung und Aufsicht der Direktion, bearbeitet Rechtsmittel, unterstützt die Verwaltungseinheiten und leitet verschiedene Projekte. Die Administration des Rechtsdienstes sorgt für reibungslose administrative und organisatorische Prozesse.

Als Krankheitsvertretung im Administrations-Team des Rechtsdiensts suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung befristet bis 31. Dezember 2026 eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter.

• Eigenständige administrative Unterstützung des Rechtsdienstes z.B. bei Rekursverfahren, Fristenkontrolle, Versand von Korrespondenz und Verfügungen etc.
• Administrative Betreuung der digitalen und physischen Geschäftsverwaltung (CMI Axioma)
• Zuständigkeit für die kantonalen Mietzinsformulare (Prüfung der Formulare, Erteilung von Bewilligungen, Beantwortung von Fragen)
• Telefondienst und Erteilen von schriftlichen Auskünften

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung; Verwaltungskenntnisse und/oder Erfahrung in einem juristischen Umfeld von Vorteil
• Zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe, organisatorischem Geschick und Affinität zu juristischen Fragestellungen
• Fähigkeit, zwischen Routine- und Sonderaufgaben in verschiedenen Teams zu wechseln und gemäss den Prioritäten selbstständig zu organisieren
• Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie gewandte und stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office Produkte, Axioma-Kenntnisse von Vorteil)

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, aufgestellten Rechtsdienstteam
• Gelebte flache Hierarchien
• Eine fundierte Einarbeitung in die Aufgabengebiete
• Zentraler Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs Zürich
• Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien (Anstellung in der Lohnklasse 12, Weiterbildungsmöglichkeiten, Lunch-Check)

Mach mit uns den nächsten Schritt in deiner beruflichen Laufbahn und schicke deine Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf dein Dossier!

Noch Fragen? Gerne ist Pia von Wartburg unter pia.vonwartburg@ji.zh.ch bei Fragen zur Funktion für dich da. Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet dir das Team HR Beratung und Services gerne unter hr_ji@ji.zh.ch.

Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungen über Personaldienstleistungsunternehmen.