Fachspezialist*in HR-Controlling

Dauerstelle

Schulamt

Zur Sicherstellung einer professionellen, transparenten und zukunftsorientierten Personalkostenplanung und -steuerung suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine analytisch starke und engagierte Persönlichkeit.

• Gesamtverantwortung für HR-Budget und Personalplanung: Planung, Koordination und Konsolidierung der Personalbudgets (Stellen und Personalkosten) inklusive Abstimmung mit HR-Fachabteilungen, Finanzen und Geschäftsleitung sowie termingerechter Einreichung aller Budget- und Planungsunterlagen.
• Controlling, Reporting und Soll-/Ist-Analysen: Erstellung von Erwartungsrechnungen, monatlichen Soll-/Ist-Vergleichen, Differenzbegründungen und Berichten für verschiedene Anspruchsgruppen sowie Sicherstellung eines transparenten, adressatengerechten und datengeschützten HR-Berichtswesens.
• Datenmanagement und Systemverantwortung HR-Controlling: Sicherstellung der Datenqualität in SAP HCM/BW und weiteren Systemen. Pflege und Weiterentwicklung von Auswertungs- und Reportingtools. Koordination und Integration verschiedener Datenquellen für eine einheitliche, verlässliche Steuerungsgrundlage inkl. Hierarchiepflege (HCM, BW).
• Entwicklung von HR-Management-Informationssystemen und HR-Controlling-Instrumenten: Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung moderner HR-Controlling-Lösungen, insbesondere interaktiver Dashboards und digitaler Informationsplattformen. Erarbeitung innovativer, zukunftsorientierter Planungsinstrumente zur kostenoptimierten Ressourcensteuerung.
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte: Fachliche Beratung von HR-Verantwortlichen, Bereichsleitungen sowie der Direktion der Dienstabteilung in Fragen der Stellenplanung, personalkostenrelevanter Kontierung, Budgetabweichungen, Nachtragskrediten, Finanzplanungen und Sonderauswertungen.

• Dipl. Controller/in NDS FH oder Spezialisierung im Controlling (NDS, CAS, DAS).
• Weiterbildung im öffentlich-rechlichen Controlling.
• Umfassende Erfahrung im finanziellen und betrieblichen Rechnungswesen sowie im Umgang mit IT-gestützten Buchhaltungssystemen, idealerweise im öffentlich-rechtlichen Umfeld.
• Sehr gute Beherrschung von Datenverarbeitungs-, Präsentations- und Analysewerkzeugen, wie Excel, Power BI, MIS-Tools usw.
• Mehrjährige Erfahrung im HR-Controlling.

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem öffentlichem Nutzen
Ein motiviertes und kompetentes Team
Moderne Arbeitsmittel und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Work-Life-Balance und familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.

Für Fragen steht Dir Christiane Theiss, Bereichsleiterin Human Resources Management, nachmittags unter Telefon +41 44 413 87 94, gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 49957