Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

• Du unterstützt den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und in strategischen Fragestellungen und hältst ihm/ihr den Rücken frei.
• Du priorisierst eingehende Themen, bereitest Entscheidungen vor und triffst in definierten Bereichen eigenständig Entscheidungen.
• Du planst, koordinierst und optimierst Meetings, Reisen und Termine inkl. Vor- und Nachbereitung (Agenden, Unterlagen, Protokolle, Action-Items).
• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen auf Basis von Zahlen, Daten und Analysen.
• Du bereitest Management- und Gremiensitzungen inhaltlich vor, begleitest diese nach Bedarf und stellst die Nachverfolgung der Beschlüsse sicher.
• Du koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (u. a. Führungskräfte, Partner, Kunden) in Deutsch, Englisch und Französisch.
• Du arbeitest vorausschauend, erkennst frühzeitig Handlungsbedarfe, Abhängigkeiten und Risiken und stösst proaktiv geeignete Massnahmen an.
• Du agierst als vertrauensvolle Ansprechperson und Sparringspartner:in für den Geschäftsführer und gehst jederzeit diskret mit sensiblen Informationen um.

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle im Top-Management-Umfeld - bevorzugt im IT-Dienstleistungsumfeld.
• Sehr gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie hohe Affinität zu Strategie, Zahlen und unternehmensweiten Zusammenhängen.
• Ausgeprägte Analyse-, Strukturierungs- und Priorisierungsfähigkeit, auch unter Zeitdruck und bei hohem Informationsaufkommen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und Französisch - schriftlich wie mündlich, adressatengerecht und stilsicher.
• Souveräner und routinierter Umgang mit M365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word) sowie ausgeprägte Kompetenz in der Anwendung moderner Kollaborationstools.
• Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Belastbarkeit; du arbeitest nicht reaktiv, sondern vorausschauend.
• Souveränes, loyales und integres Auftreten: Du sprichst auch unbequeme Themen sachlich und respektvoll an und agierst stets diskret.

• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zur Bechtle-Akademie
• Internationaler Austausch auf Augenhöhe im Experten-Netzwerk
• 30 Tage Ferien und flexible Arbeitszeitmodelle 
• Flache Hierarchien
• Mitarbeiterevents

Als ein führender IT-Dienstleister der Schweiz sind wir für kleine und mittelständige Unternehmen, Grosskunden sowie öffentliche Institutionen der Partner erster Wahl für Consulting, IT-Infrastruktur, Cloud-Lösungen, IT-Services und Software. Unser Angebot umfasst von der Beratung über die Umsetzung bis zum Betrieb den gesamten IT-Life-Cycle. Unsere Kunden profitieren von höchsten Partnerzertifizierungen bei den meisten namhaften Herstellern. Mit über 600 Mitarbeitern an neun Standorten sind wir für unsere Kunden ein zuverlässiger und nachhaltiger Partner, der sie in sämtlichen Belangen der IT mit Kompetenz und Erfahrung unterstützt.

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