Leitung SAP Projektmanagement-Office mit Fokus Beschaffungs- und Vergaberecht

Die Universität Zürich setzt für Lehre, Studium und Zentrale Dienste eine breite Palette an SAP-Geschäftsapplikationen und -Technologien ein. Das Angebot an SAP-basierten Online-Services für die rund 30'000 Studierenden sowie die rund 10'000 Mitarbeitenden wird laufend ausgebaut und mit mobilfähigen Technologien erweitert (SAPUI5, Fiori). Wir betreiben SAP S/4 HANA Systeme in den Bereichen Finanzen, Personal und Logistik sowie im Bereich der Lehr- und Studienadministration. Cloud Services der SAP Business Data Cloud setzten wir gezielt ein.
Die permanente Weiterentwicklung unserer SAP Systemlandschaft und die Einführung neuer innovativer Services setzt ein reibungsloses Projektmanagement, sowie geregelte Beschaffungsprozesse und ein nachhaltiges Vertragsmanagement voraus.

Aufgaben

• Beratung, Coaching und Qualitätssicherung im Beschaffungs- und Vergaberecht für Beschaffungsvorhaben der Abteilung Business Applications
• Sicherstellung Compliance im Verantwortungsbereich
• Vertragsmanagement mit Schwerpunkt auf Coaching und Kontrolle von komplexen, neuen Verträgen (Grundlage Finanzhandbuch)
• Pflege und Verbesserung von Methodik, Prozessen, Richtlinien, Vorlagen und Rahmenverträgen
• Coaching der Projektleitenden, sowie Projektleitung bei Ausschreibungen gemäss UZH Projektmethodik
• Verantwortung für Projektportfolio-Planung und Projektreporting
• IKS Prozessverantwortung und jährliche Überprüfung der operativen Kontrollen

Profil

• Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder mehrjährige Erfahrung im PMO Umfeld mit vergleichbarer Aus-/Weiterbildung
• Mehrjährige Beschaffungsexpertise im öffentlichen Sektor und im Portfoliomanagement in einem SAP Umfeld
• Erfahrung mit Vertragsarbeit: Struktur, Risikoklauseln, Rahmenverträge/AGB, Verhandlungsführung
• Methodische Qualitätssicherung (Reviews, Checklisten, Governance)
• Souveränes Stakeholder-Management in komplexen Vorhaben
• Projektmanagement- und Projektportfoliomanagement-Know How, sowie Aufbau Coaching Programme für Projektleitungen
• Hohe Beratungskompetenz, kundenorientiertes Verhalten, Durchsetzungsvermögen, Überzeugungskraft und diplomatisches Geschick
• Erfahrungen in Audit/IKS-Umfeld
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Neugierig und offen für Neues
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Arbeitsort

Zentrale Informatik

Information zur Bewerbung

Direktbewerbungen werden bevorzugt.

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Christina Zanatta
Abteilungsleitung Business Applications
christina.zanattabergenroth@uzh.ch

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!