Abteilungskoordinator/in Lehrklinik Chiropraktische Medizin (w/m/d) 60-80 %

Die Poliklinik für Chiropraktische Medizin an der Universitätsklinik Balgrist - zugleich Ausbildungsstätte des Studiengangs Chiropraktische Medizin der Universität Zürich - vereint klinische Exzellenz, Forschung und Lehre unter einem Dach. In einem interprofessionellen Umfeld bieten wir eine hochqualifizierte ambulante Versorgung muskuloskelettaler Beschwerden mit Schwerpunkt Rückenleiden und bilden die nächste Generation von Chiropraktorinnen und Chiropraktoren aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

• Organisation und Administration des klinischen Ausbildungsjahres für Studierende der Chiropraktik
• Administrative Unterstützung der Leitung Lehrklinik im Tagesgeschäft
• Planung und Koordination der Einsätze von Studierenden und Supervisor*innen der Lehrklinik
• Arbeitszeit- und Absenzenmanagement für Mitarbeitende der Chiropraktischen Medizin
• Teilnahme und Protokollführung (DE/EN) an Administrations-, Supervisoren- und Leitungssitzungen
• Erstellung und Versand von Behandlungsstatistiken
• Organisation interner Veranstaltungen
• Erstellen und Optimierung von Checklisten und Prozessabläufen
• Qualitätsmanagement in der Abteilung
• Budgetkontrolle der Lehrklinik in Zusammenarbeit mit der Leitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise weitere Tools)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und vernetztes Denken
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit