Fachperson Administration & Assistenz der Geschäftsleitung

Departement für Wirtschaft Soziales und Umwelt, LIV Leben in Vielfalt

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Assistenz der Geschäftsleitung: Sie unterstützen die Geschäftsleitung im administrativen Alltag, verwalten Termine, führen Protokoll, erstellen Korrespondenz und Statistiken und sorgen mit Übersicht und Eigeninitiative für reibungslose Abläufe im Hintergrund.

Zentrale Drehscheibenfunktion: Auch für administrative Anliegen aus den Bereichen Wohnheime und Tageszentren sind Sie Ansprechperson – nicht als operative Sachbearbeitung, sondern als unterstützende, koordinierende Schnittstelle bei spezifischen Aufgaben und Projekten.

Administrative Abläufe optimieren: Sie identifizieren Optimierungspotenzial in administrativen Abläufen in der Geschäftsstelle und an den Standorten. Prozesse gestalten Sie praxistauglich, verständlich und so, dass sie auch im Betreuungsalltag effizient umsetzbar sind.

Organisation von Anlässen: Sie organisieren interne Workshops, Weiterbildungen und Events von A bis Z – mit Überblick, Sorgfalt und Kreativität. So tragen Sie massgeblich zu einem lebendigen, professionellen und gut vernetzten Arbeitsumfeld bei.

Projekte und Spezialaufgaben: Sie übernehmen kleinere Projekte eigenverantwortlich, arbeiten an grösseren mit, führen Recherchen durch, koordinieren Arbeitsschritte und bringen Ihre Ideen bei neuen Vorhaben aktiv mit ein.

Erfahrung: Sie verfügen über mindestens vier Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Verwaltungserfahrung, Projektarbeit und Kenntnisse in bereichsübergreifender Koordination sind von Vorteil.

Persönlichkeit: Sie handeln dienstleistungsorientiert und nehmen Anliegen engagiert und lösungsbereit auf. Sie arbeiten effizient, exakt und selbstständig, bleiben auch in anspruchsvollen Situationen ruhig, kommunizieren klar und treten souverän auf.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ. Eine Weiterbildung als Direktions- oder Projektassistenz ist willkommen und rundet Ihr Profil ideal ab.

Sprache: Sie drücken sich stilsicher in Wort und Schrift auf Deutsch aus. Ob im Mailverkehr, im Protokoll oder im Gespräch – Sie kommunizieren klar, adressatengerecht und mit einem professionellen Auftritt.

LIV Leben in Vielfalt bietet Menschen mit Behinderungen ein Zuhause und eine Gemeinschaft, die auf ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt ist. Wir sind spezialisiert auf die Begleitung von Erwachsenen mit komplexen kognitiven Beeinträchtigungen – häufig in Verbindung mit einer Autismus-Spektrum-Störung (ASS). Unsere betreuten Wohngruppen und Tagesgestaltungsangebote sind auf die unterschiedlichsten Quartiere in Basel verteilt. LIV ist Teil der kantonalen Verwaltung Basel-Stadt und eine Institution des Amtes für Sozialbeiträge im Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt.

Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Fragen zur Funktion

Petra Vonmoos

Geschäftsführung LIV

Tel. +41 61 267 59 04

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Stefani Doess

Co-Leiterin Human Resources

Tel. +41 61 267 85 37

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!