HR Manager mit Finance- und Accounting-Tätigkeiten

Überblick:

Wir suchen eine engagierte Fachkraft für die Position im Regional HR Management, die gleichzeitig Unterstützung im Bereich Finance und Accounting leisten kann. Diese Rolle erfordert eine Kombination aus HR-Kompetenzen und Kenntnissen im Finanz- und Rechnungswesen.

HR Management:

- Durchführung der Lohnabrechnung sowie jährliche Lohnabschlussverarbeitung und Versicherungsdeklarationen.

- Vorbereitung und Umsetzung der jährlichen Entgeltrunden und Bonuszahlungen, einschliesslich Mitarbeiterkommunikation und Dokumentenabwicklung.

- Erstellung und Abwicklung von Dokumenten, wie Arbeitgeberbescheinigungen, individuelle Vereinbarungen und Stellenbeschreibungen.

- Durchführung der Recruitingaktivitäten, einschliesslich Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Bewerberkorrespondenz.

- Betreuung der Mitarbeiter in allgemeinen HR Belangen (Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Zeitwirtschaft, Absenzmanagement).

- Durchführung von Personalmassnahmen unter Beachtung des lokalen Arbeitsrechts (Abklärung der arbeits- & versicherungsrechtlichen Situation, Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen, etc.)

- Daten Kontrolle und Korrekturen im internen Personalwirtschaftssystem (Workday) sowie Führen von Mitarbeiterstatistiken

- HR Ansprechperson für interne Audits, Betriebsprüfungen, Compliance- & Nachhaltigkeits-Berichte, etc. (inkl. vorheriger Datenerhebung, Dokumentenvorbereitung und Nachverfolgung von Maßnahmen)

Finance & Accounting:

- Kontrolle und Verbuchung von Zahlungseingängen sowie Auslösen von Mahnungen gemäss internen Richtlinien.

- Sicherstellung der fristgerechten Verbuchung aller Lieferungen und Prüfung offener Rechnungen.

- Kontrolle und Begleichung der Zahlungsausgänge.

- Erstellung der Monatsabschlüsse gemäss den Vorgaben.

Voraussetzungen:

- Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaft oder eidgenössischer Personalfachausweis oder abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Personalbereich.

- Berufserfahrung in einer HR-Funktion sowie Sicherheit in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern im internationalen Umfeld.

- Gute Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und/oder Finanzen oder vergleichbare Ausbildung.

- Kenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.

- Selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen zu arbeiten.

- Sehr gute Deutschkenntnisse und fliessende Englischkenntnisse; jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil.

- Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse; Kenntnisse im Personalwirtschaftssystem Workday sowie SAP-Kenntnisse sind ein Plus.

- Analytisches Denken, Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten.