Business Operations & Project Management Lead (100%)

Über Brandsoul

Brandsoul ist eine unabhängige Creative Agency mit Sitz im Herzen von Zürich. Seit über 30 Jahren entwickeln wir Brand Experiences, Aktivierungen und Kommunikationslösungen für nationale und internationale Kunden aus Bereichen wie FMCG, Luxury, Finance und Life Science.

Wir suchen keine reine Verwaltungsrolle, sondern eine ambitionierte Persönlichkeit mit Ownership-Mentalität, die etwas bewegen und aufbauen möchte. Wir glauben an Menschen, die nicht nur „arbeiten“, sondern aus eigener Motivation etwas erreichen und entwickeln wollen, für sich selbst, das Team und die Qualität der Projekte.

Deine Rolle

Du bist die operative Drehscheibe zwischen Kunden, Kreation, Produktion und Geschäftsleitung.

Dein Fokus liegt auf Struktur, Priorisierung, Organisation, Produktionsplanung und operativer Stabilität. Du hilfst mit, Projekte effizient zu steuern und gleichzeitig die Organisation nachhaltig weiterzuentwickeln.

Aufgabenbereiche

Projektmanagement & Operations

• Selbständige Führung, Überwachung und Umsetzung von Event-, Brand-Experience- und MarketingprojektenErstellung von Produktionsplanungen sowie Projekt- und Ressourcenplanungen
• Steuerung von Timings, Deliverables und operativen Abläufen
• Operative Führung von Produktionen und Aktivierungen
• Sicherstellung von Qualität, Deadlines und internen ProzessenPriorisierung und Koordination mehrerer paralleler Projekte
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen TagesgeschäftKundenkontakt und -führung
• Führung und Koordination von externen Partnern und Lieferanten

Business Operations & Organisation

• Aufbau und Weiterentwicklung interner Prozesse und GovernanceUnterstützung bei Budgetierungen und Projektkalkulationen
• Übersicht über Projektstatus, Timings und Ressourcen
• Schnittstelle zwischen Kreation, Produktion, Finance und KundenIdentifikation operativer Risiken und Engpässe
• Unterstützung bei Strukturierung, Organisation und Priorisierung im Team

Dein Profil

• Hochschulabschluss oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Event, Inszenierung oder Hospitality
• Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer renommierten Experience-, Event- oder Kommunikationsagentur
• Hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken und Hands-on Mentalität
• Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen und Ruhe zu bewahren
• Leadership-Qualitäten und starke organisatorische Fähigkeiten
• Ambitionierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Dynamisches Agenturumfeld mit internationalen Kunden
• Möglichkeit, aktiv am Aufbau und an der Weiterentwicklung der Organisation mitzuwirken
• Anspruchsvolle Projekte mit bekannten nationalen und internationalen Marken
• Zentraler Arbeitsort in Zürich

Start

Per sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort

Zürich