Senior Office Managerin D/E

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Für ein etabliertes Treuhandunternehmen in Luzern suchen wir eine freundliche und motivierte Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines professionellen Empfangs +  Telefonanlage
• Organisation sämtlicher administrativer Abläufe im Backoffice
• Verantwortung für die Mandatsadministration
• Koordination von Terminen, Fristen und Kundenanfragen
• Führung der Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Partnern
• Unterstützung im Bereich HR-Administration
• Verwaltung von Dokumenten, Dossiers und digitalen Ablagesystemen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch von Vorteil
• Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Ihre Benefits:

• Verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung
• Eingespieltes, kollegiales Team in einem professionellen Umfeld
• Moderne Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Möchten Sie mehr darüber erfahren? Philippe Felber freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (pfe@art-of-work.ch) oder via Online-Formular.

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Art of Work Personalberatung AG
Philippe Felber
Hofstrasse 2
6004 Luzern
Tel.: 041 410 17 17