Abteilungsleiter*in HR Payroll

Das Netzwerk des Vereins Schweizer Jugendherbergen besteht aus 43 eigenen und 7 Partner-Jugendherbergen, die vom romantischen Schloss über den städtischen Design-Betrieb bis zum Wellnesshostel reichen. Die Nonprofit-Organisation erzielt jährlich rund 820'000 Logiernächte. Im Fokus steht der qualitätsbewusste, nachhaltige und preisgünstige Jugend- und Familientourismus.

Für die Abteilung HR Payroll am Hauptsitz im Herzen von Zürich suchen wir ab Juli oder nach Vereinbarung Unterstützung.

• Verantwortung für die gesamten Payroll-Prozesse der Schweizer Jugendherbergen und der Schweizerischen Stiftung für Sozialtourismus (rund 650 Mitarbeitende) inklusive Stammdatenpflege, Lohnadministration, Sozial- und Personenversicherungen, Quellensteuern, Zeitwirtschaft und Statistiken
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
• Ansprechperson für interne und externe Stellen (Mitarbeitende, Behörden, Revisionsstellen)
• Führung eines kleinen Teams von zwei Mitarbeitenden
• Zusammenarbeit mit der People & Culture Managerin, welche u.a. für Rekrutierung, Case Management, Aus- und Weiterbildungen verantwortlich zeichnet
• Administration, Pflege und Weiterentwicklung des ERP-Systems im Payroll Bereich und des Zeiterfassungssystems
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von HR-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit allen involvierten Parteien

Du verfügst über eine Ausbildung im Bereich Payroll- oder Sozialversicherungen oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration mit und bist gewillt ein kleines Team nicht nur zu führen, sondern auch selbst mit anzupacken. Du schätzt den Kontakt zu Mitarbeitenden aus den verschiedenen Jugendherbergen in der Schweiz und behältst die Ruhe, wenn es einmal hektisch wird. Idealerweise hast du bereits in der Beherbergungsbranche gearbeitet und kennst den L-GAV. Du besitzt eine strukturierte, präzise und diskrete Arbeitsweise und bist motiviert in dieser Kaderposition Verantwortung zu übernehmen. Nebst guten PC-Anwenderkenntnissen (evtl. Abacus) beherrschst du die deutsche Sprache und hast gute Kenntnisse in Französisch.

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer professionellen und modernen Nonprofit-Organisation. Neben Übernachtungsgutscheinen für unsere eigenen Jugendherbergen profitierst du von vielen Vorteilen und attraktiven Zusatzleistungen. Mehr über unsere Benefits erfährst du auf unserer Website.

Wir sind gespannt, mehr über dich und deine Qualitäten zu erfahren und freuen uns auf deine kompletten Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung).

Für Fragen oder zusätzliche Informationen:

Laura Walter | Director Finance & Controlling | Tel. 044 360 14 84

Mehr Infos findest du unter: www.youthhostel.ch