GL-Assistenz & Finanzen

🚀 Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Abfallwirtschaft

GL-Assistenz & Finanzen, 60% - 100%ZAV Logistik AG | Standort Uster | ab August 2026 oder nach Vereinbarung

Die ZAV Logistik AG ist das Herzstück der Kehrichtverwertungszusammenarbeit im Kanton Zürich. Als Gemeinschaftsunternehmen von fünf Kehrichtverwertungsanlagen sorgen wir für eine sichere, effiziente und zukunftsgerichtete Entsorgung – auch wenn mal eine Anlage stillsteht. 

Seit über zwölf Jahren arbeiten wir mit rund 100 Kunden und mehreren Partneranlagen. Dabei setzen wir auf Vertrauen, gegenseitige Wertschätzung und eine offene, unkomplizierte Zusammenarbeit. 

In unserem kleinen, schlagkräftigen Team leben wir Eigenverantwortung, Flexibilität, gegenseitige Unterstützung und Entwicklungsspielraum. Homeoffice, kurze Entscheidungswege, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Arbeitsplatz direkt im Zentrum von Uster sind Teil unseres modernen Arbeitsumfelds. 

🎯 Ihre Aufgaben

• Schlüsselrolle als organisatorische und administrative Stütze der Geschäftsleitung mit viel Eigenverantwortung
• Erstellung und professionelle Aufbereitung von Offerten, Verträgen, Ausschreibungen und geschäftlicher Korrespondenz 
• Aktive Pflege und Strukturierung von Kunden‑, Lieferanten‑ und Unternehmensdaten sowie Dokumenten 
• Sicherstellung einer zuverlässigen Termin‑ und Fristenkontrolle für interne Prozesse, Kunden und Behörden 
• Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Events und internen Abläufen mit Blick auf Effizienz 
• Verantwortung für die Kreditoren‑ und Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungsstellung, Zahlungsabgleichen und Mahnwesen 
• Abwicklung der Lohnbuchhaltung sowie aktive Mitarbeit bei Quartals‑ und Jahresabschlüssen 
• Beitrag zum Unternehmenserfolg durch Mitarbeit im Controlling, Budgeterstellung und Pflege des IKS 

🧠 Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanz‑ und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Assistenz Geschäftsleitung, Administration & Finanzen, Backoffice, KMU‑Umfeld) 
• Fundierte Kenntnisse in der Kreditoren‑ und Debitorenbuchhaltung sowie in der Lohnbuchhaltung; Erfahrung mit Quartals‑ und Jahresabschlüssen von Vorteil 
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität und ausgeprägtem Qualitäts‑ und Verantwortungsbewusstsein 
• Organisationsstarke, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Selbstständigkeit, Diskretion und Verlässlichkeit 
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, kombiniert mit Erfahrung in ERP‑ und Buchhaltungssystemen sowie einer hohen Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen 
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil 
• Teamplayer mit Hands‑on‑Mentalität, Dienstleistungsorientierung und Freude an vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld 

🙌 Was wir bieten

• Wertvoller Beitrag mit relevantem Impact auf die Nachhaltigkeit und Ökologie der Abfallwirtschaft 
• Viel Gestaltungsspielraum und echte Wertschätzung 
• Homeoffice und flexible Arbeitszeiten 
• Weiterbildung, Austausch und spannende Projekte in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Zentraler Arbeitsplatz in Uster gleich beim Bahnhof 

Bereit für die nächste Herausforderung? 
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 
Für Fragen steht Ihnen unser Geschäftsleiter Samuel Ansorge unter 043 544 25 60 gerne zur Verfügung.