Leiter:in Bauadministration / GL Assistent:in (80-100%)

Wir unterstützen private Eigentümer von Bestandsliegenschaften in Zürich und Genf bei Bauprojekten über alle Projektphasen hinweg – von der Entwicklung bis zur Realisierung – und übernehmen dabei je nach Bedarf Bauherrenvertretung, Projektleitung und Gesamtkoordination.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir per Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als

Ihre Rolle - Organisationstalent mit Projektverantwortung

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie den Geschäftsführer im Tagesgeschäft und entlasten die Projektleitenden administrativ sowie organisatorisch in allen Bauprojekten.

Ihre Hauptaufgaben:

• Verantwortung für eine moderne, effiziente Büroorganisation in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen und operativen Themen (Termin, Aufgaben- und Informationsmanagement)
• Projektassistenz in laufenden Bauprojekten (Offerten, Vertragswesen, Baubuchhaltung)
• Selbständige Führung kleinerer Projekte
• Vorbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Reports
• Mitgesaltung und Weiterentwicklung digitaler und effizienter Prozessstrukturen
• Koordination und Abstimmung mit der Projektassistenz

Ihr Profil

• Hohe Sozialkompetenz, Empathie und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Proaktive, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit starkem Lösungsfokus
• Fähigkeiten, Prioritäten sicher setzen und Aufgaben zielgerichtet delegieren
• Hohe Eigenverantwortung und Freide an aktiver Mitgestaltung in Projekten
• Kaufmännische oder bautechnische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung
• Sehr gute Kenntnisse in der Bauadministration; erste Führungserfahrung von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office 365 sowie hohe digitale Affinität
• Deutsch verhandlungssicher

Wir bieten

• Viel Gestaltungsspielraum und echte Mitverantwortung
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsgestaltung
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Feedbackkultur
• Attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Stabilität und klare Zukunftsperspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen

Sind Sie bereit, mitzuwirken und mitzuwachsen? Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen:

Für den ersten Schritt freuen wir uns auf ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse an:

Casa Baumanagement AG, Frau Jeanette Niggemeyer, Okenstrasse 6, 8037 Zürich