Assistenz Veranstaltungen und Kongresse

Medizinische Agentur in der Zentralschweiz sucht Verstärkung in der Administration

Für eine renommierte Schweizer Agentur im Gesundheitswesen und der Medizin suchen wir Verstärkung im Bereich

zur Unterstützung des Teams.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische, koordinative und administrative Tätigkeiten im Bereich der Abteilungen Veranstaltungen und Kongresse:

• Bearbeitung von Anfragen und Anmeldungen/Abmeldungen 
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kongressen 
• Teilnahme an Veranstaltungen in der Schweiz (6 - 8 mal pro Jahr) 
• Selbständige Betreuung von Teilaufgaben in der kaufmännischen Administration 
• Korrespondenz in Deutsch sowie gelegentlich in Französisch und Englisch 
• Aktualisierung von Websites 
• Mitarbeit bei Auswertungen und Statistiken 
• Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle und Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, Handelsschule, Matura/BMS oder vergleichbar) 
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse 
• Gutes Zahlenverständnis 
• Erfahrung mit Datenbankprogrammen von Vorteil 
• Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein 
• Zuverlässig, flexibel und belastbar 
• Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch 
• Gute mündliche Kenntnisse in Französisch und Englisch 
• Gültiger Fahrausweis

Ihre Vorteile 

• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem dynamischen, engagierten Team 
• Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und gesellschaftlich relevanten Fachgebiet 
• Ein stabiles Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten 
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur geprägt von Vertrauen und Respekt 
• Moderne Anstellungsbedingungen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte an Frau Zita Schlumpf: zita.schlumpf@gs-personal.ch. Der Stellenantritt kann im Sommer 2025 erfolgen.

Fragen? Rufen Sie uns gerne an: 079 668 96 80. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit höchster Vertraulichkeit.