erfahrene Immobilienbewirtschafterin im Family Office (m/w/d), 80 - 100 %, Ref. 6648A

Unsere Auftraggeberin ist eine familiengeführte Immobiliengruppe mit Sitz im Herzen von Zürich. Seit Generationen entwickelt, pflegt und bewirtschaftet sie ein attraktives, direkt gehaltenes Immobilienportfolio aus hochwertigen Geschäfts- und Wohnliegenschaften an bester Innenstadtlage. Nachhaltigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion sind zentrale Werte ihres Handelns. Im Family Office werden alle Themen rund um die Bewirtschaftung der Immobilie aus einer Hand verwaltet.

Für einen Mandatsauftrag infolge Pensionierung suchen wir eine verantwortungsbewusste, vernetzt und selbstständig denkende Persönlichkeit als

In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die erfolgreiche Bewirtschaftung eines spannenden Portfolios aus gehobenen Büro-, Wohn- und Geschäftshäusern.

Eine weitere aktuelle Verantwortung ist die Optimierung und Digitalisierung von Immobilienprozessen. Erfahrung und Ideen sind herzlich willkommen! Dies gilt insbesondere bei der aktuellen Evaluation und Einführung eines modernen, digitalen Bewirtschaftungssystems.

Zusätzliche Aufgaben sind:

• Führung und Anleitung des Hauswarts sowie Koordination externer Dienstleister.
• Pflege eines erstklassigen Mieterservices – von A wie Abnahmeprotokoll bis Z wie Zufriedenheit - Ihre Kenntnisse im Mietrecht sind gefragt.
• Umsetzung des gesamten Mietprozesses: Vertragsmanagement, jährliche Mietzinsanpassungen sowie Mieterauswahl und Nachmietersuche in Zusammenarbeit mit dem Eigentümer.
• Aktive Kontrolle und Qualitätssicherung der Liegenschaften – Sie behalten den Überblick und packen mit an, wo es nötig ist. Inklusive der Überwachung von Instandhaltungs-, Sanierungs- und Mieterausbauarbeiten in Zusammenarbeit mit dem firmeneigenen Architekturbüro – hier ist Ihr technisches Fingerspitzengefühl gefragt.
• Verantwortung für Budgetierung, Nebenkostenabrechnungen und Kostenkontrolle.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter*in mit eidgenössischem Fachausweis und verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Büro-, Gewerbe- und Wohnimmobilien.
• Dank Ihres technischen Verständnisses und Ihrer fundierten Kenntnisse im Mietrecht sind Sie bestens gerüstet, um die verschiedenen Herausforderungen dieser Rolle kompetent zu meistern.
• Sie sind versiert im Umgang mit digitalen Tools und haben Erfahrung in der Einführung oder Optimierung von digitalen Bewirtschaftungssystemen.
• Dank Ihres Verhandlungsgeschicks, Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und Ihres verlässlichen Auftretens sind Sie eine geschätzte Ansprechpartnerin sowohl für Mieter als auch für externe Dienstleister.
• Sie sind eine eigenverantwortliche, flexible und initiativ denkende Persönlichkeit, die stets den Überblick behält und mit einem hohen Mass an Dienstleistungsorientierung arbeitet.
• Zudem haben Sie Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu optimieren, und Sie tragen aktiv dazu bei, nachhaltige Lösungen zu entwickeln. 

Das erwartet Sie:

Als Teil eines eingespielten Teams erwartet Sie ein äusserst abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet. Die flache Teamstruktur fördert eine enge Zusammenarbeit. Sie profitieren von einem Arbeitsplatz an bester Zürcher Lage mit optimaler Erreichbarkeit für alle, die den ÖV lieben. Es erwartet Sie ein grosszügiger Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung. Zudem stehen Ihnen kontinuierliche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung offen.

Wir freuen uns auf motivierte Kandidatinnen und Kandidaten, welche die Unternehmensvision unserer Kundin teilen und die Grundwerte Leidenschaft, Integrität, Verantwortung und Respekt verkörpern.

Haben wir Sie überzeugt? Anita Lampart freut sich auf Ihre Bewerbung. Noch Fragen? Rufen Sie uns unverbindlich an – wir freuen uns auf den Austausch!