Leiter/-in Administration Filiale Dübendorf mit Fokus Aufbau Personaladministration (80 - 100 %)

Kantonsschule Stadelhofen

Die Kantonsschule Stadelhofen ist ein kantonales Gymnasium mit alt- und neusprachlichem, mathematisch-naturwissenschaftlichem und musischem Profil. Im Jahr 2026 wird unsere Schule um eine Filiale in Dübendorf erweitert. Im Vollbetrieb soll sie 650 Schüler/-innen Platz bieten und neben dem Kurzgymnasium auch eine Handelsmittelschule und ein Untergymnasium umfassen.

Für den Aufbau der Filiale und den späteren Betrieb suchen wir per sofort zusätzliche Unterstützung als zukünftige Leiter/-in Administration mit Fokus Personaladministration. Der Donnerstag als Arbeitstag ist gesetzt.

Das Projekt befindet sich in einem fortlaufenden Entwicklungsprozess und der Aufgabenbereich verändert sich gemäss Projektfortschritt. Im Rahmen der Aufbauarbeit und der anschliessenden Aufnahme des regulären Schulbetriebs sind Sie unter anderem für folgende Tätigkeiten verantwortlich:

• Prozessaufbau und Betreuung der Administration für die Filiale Dübendorf (Prozessdokumentation, Dokumentenablage, Abwicklung von Prozessen) 
• Aufbau der gesamten Sekretariatsstruktur der Filiale Dübendorf (in enger Abstimmung mit der Mutterschule) 
• Koordination der Ausbildung und Zusammenarbeit mit den neuen Mitarbeitenden (Anstellungen im Frühjahr 2026) 
• Abwicklung der Personaladministration für die Filiale Dübendorf 
• Leitung inkl. Personalführung des künftigen Sekretariats der Filiale Dübendorf 

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebsökonomie o.ä. Wünschenswert: Weiterbildung im Personalwesen
•  Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und in der Personaladministration (von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung)
• Stilsicheres Deutsch
• Eigenverantwortung, Flexibilität und Umsetzungskompetenz
• Belastbar, kontaktfreudig und zuverlässig
• Sehr gute IT-Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (insbesondere MS-Teams)
• Darüber hinaus sind Sie bereit, sowohl am Standort Zürich Stadelhofen als auch in Dübendorf zu arbeiten. Ab Sommer 2026 wird Ihr Arbeitsplatz ausschliesslich Dübendorf sein. Da es sich um einen Schulbetrieb handelt, ist Home Office nicht möglich.

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem nicht alltäglichen, dynamischen Umfeld einer Mittelschule. Mit Ihrem engagierten Einsatz leisten Sie einen wichtigen Beitrag für den Aufbau einer neuen Filiale und tragen die Kultur unserer Schule mit. Aufgrund Ihrer bisherigen beruflichen Tätigkeiten können Sie eigene Ideen und Erfahrungen zur Weiterentwicklung der Schule aktiv einbringen. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den personalrechtlichen Bestimmungen des Kantons Zürich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung bis zum 15. September. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt. 

Bei Fragen steht Ihnen Ihre zukünftige Vorgesetzte - die Adjunktin / Leiterin der Zentrale Dienste – Frau Carlina Capaul, 044 268 36 60 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.ksstadelhofen.ch.