Responsable RH et Administration

Depuis plus de 100 ans, Pro Senectute Vaud s'engage pour le bien-être et l'intégration sociale des personnes âgées.

Forte de son ancrage régional, l'association accompagne chaque année plusieurs milliers de bénéficiaires grâce à l'expertise et l'engagement de ses collaborateurs-rices.

Actrice reconnue dans le domaine médico-social, elle conjugue tradition et innovation afin de répondre aux besoins actuels et futurs des seniors, de leurs proches et de la société.

Afin de renforcer son équipe de direction, Pro Senectute Vaud recherche son-sa :

En tant que Responsable RH et Administration, vous assurez la gestion de l'administration générale et contribuez au pilotage institutionnel. Vous garantissez la bonne application des processus administratifs et accompagnez la mise en Suvre de la politique RH, dans le respect des orientations stratégiques et du cadre légal.

Vos missions et responsabilités principales :

Ressources humaines

• Piloter l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs, du recrutement à la sortie, en veillant à favoriser la mobilité, la motivation et le développement des compétences.
• Maintenir une politique salariale équitable et conforme à la législation, assurer le suivi de la CCT-San et réaliser les projections budgétaires.
• Gérer le traitement des salaires et des assurances sociales.
• Développer la formation continue et accompagner les responsables dans leurs pratiques managériales, notamment dans la prévention et la gestion constructive des situations difficiles.
• Garantir la qualité et la cohérence des documents RH (certificats de travail, descriptions de poste, règlements internes).
• Concevoir, développer et piloter des projets transversaux dans vos domaines de compétences.

Administration générale & logistique

• Assurer la qualité, l'efficacité et la fluidité des processus administratifs - RH, logistique et gestion documentaire.
• Encadrer et valoriser les ressources administratives (équipe du pool RH et réception, 8 personnes), tout en garantissant un accueil professionnel.
• Développer et optimiser des outils de reporting fiables, permettant un suivi précis et une prise de décision éclairée.
• Superviser les activités logistiques internes (gestion des locaux, des fournitures et de la conciergerie).

Votre profil :

• Formation supérieure en gestion des ressources humaines ou titre jugé équivalent.
• Expérience confirmée (10 ans) dans une fonction de responsable RH, incluant la gestion des salaires, l'encadrement d'équipe et la contribution au pilotage stratégique.
• Excellente maîtrise du droit du travail suisse et intérêt marqué pour l'évolution des pratiques RH.
• Aisance dans le pilotage de projets et maîtrise des outils numériques usuels (MS Office, etc.).
• Capacité à allier rigueur et organisation avec autonomie et pragmatisme, dans une logique orientée résultats et solutions concrètes.

Nous vous offrons :

• Un défi professionnel dans un poste de cadre à responsabilités, avec une réelle autonomie et une contribution directe au pilotage institutionnel.
• L'opportunité de mettre vos compétences au service d'une mission porteuse de sens : améliorer la qualité de vie et l'intégration sociale des seniors, au sein d'une organisation d'utilité publique reconnue.
• Un environnement de travail valorisant les relations humaines, fondé sur des valeurs fortes de respect, confiance et cohérence.
• Des conditions d'emploi attractives : semaine de 40 heures annualisée, 5 à 6 semaines de vacances, télétravail possible, rémunération selon barème de la CCT sanitaire et prestations sociales avantageuses.

Entrée en fonction : 01.01.2026 (A convenir)

Taux d'activité : 100% (A convenir)

Renseignements : Valeur Plus SA, Natacha Tasev - Consultante RH - Tél. +41 21 620 03 35

Si vous souhaitez vous investir pour Pro Senectute, nous attendons votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, attestations de formations et certificats de travail) transmis uniquement via notre plateforme d'ici au 28.10.2025.