Business Analyst/in Stipendien, befristet bis 31.12.2028

Amt für Jugend und Berufsberatung

Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion ist das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) für die Kinder- und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Bei der Abteilung Stipendien können Personen in Ausbildung, die ihre Kosten nicht vollständig selbst finanzieren können, ein Gesuch um Ausbildungsbeiträge einreichen.

Haben Sie Freude und Interesse, als Business Analyst/in per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung an der Schnittstelle zwischen den fachlichen Anforderungen und der technischen Umsetzung die Weiterentwicklung der Fachapplikation Stipendien zu verantworten? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Jährlich bearbeiten wir rund 10'000 Gesuche. Unsere Fachapplikation unterstützt unsere Arbeit mit digitalisierten Workflows und elektronischen Dossiers.

In dieser Funktion sind Sie direkt der Abteilungsleitung unterstellt und übernehmen die Verantwortung für die Weiterentwicklung der Fachapplikation und des Onlineportals für kantonale Ausbildungsbeiträge und stellen den optimalen Betrieb sicher. Als Anwendendenvertreter/in schärfen Sie die Rollen aller Spezialfunktionen rund um unsere Applikation, klären Aufgaben sowie Zuständigkeiten und stellen die Business Analyse sowie das Spezifizieren und Testen von Anforderungen sicher. Dabei analysieren Sie bestehende Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale, initialisieren Projekte und übernehmen in enger Zusammenarbeit mit den Anwendenden sowie externen Entwicklungsfirmen und Partnern die Verantwortung für die Lösungsfindung bis hin zur erfolgreichen Umsetzung.

• Bachelor- und MAS-Abschluss im Bereich der Business Analyse (z.B. (Wirtschafts-)Informatik, Betriebsökonomie/Business Administration oder in einem verwandten Gebiet) 
• Erfahrungen und Kompetenzen im Bereich der Anwendervertretung, der Business Analyse, des Projektmanagements, als Product Owner oder in einer vergleichbaren Position
• stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• eine exakte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Offenheit für Neuerungen
• Teamgeist sowie viel Humor und Zuversicht auch in anspruchsvollen Situationen

• eine spannende Spezialfunktion mit Verantwortung 
• eine sinnstiftende Arbeit für Familien, Kinder und Jugendliche
• kantonale Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Büroräumlichkeiten in der Stadt Zürich und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• und noch einiges mehr...

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich bei uns, denn auch für unsere Mitarbeitenden gilt «Fürs Leben gut». Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen via E-Mail werden nicht berücksichtigt. 
Für die Beantwortung von Fragen steht Ihnen Christina Hess, Stv. Abteilungsleiterin Stipendien, ab 20. Oktober 2025 unter der Tel. 043 259 96 31 gerne zur Verfügung. Bis dahin können Sie sich bei Fragen gerne an Anna Lena Keller, Stabsstelle Zentralbereich Kinder- und Jugendhilfe & Finanzielle Hilfen, Telefonnummer 043 259 97 03, wenden. Zusätzliche Informationen finden Sie unter www.ajb.zh.ch und www.zh.ch.