Sachbearbeiter*in Administration (50%)

Für unser Backoffice inKlotensuchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Business Development & Project Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Projekten und hilfst mit, neue Systeme und Prozesse erfolgreich umzusetzen

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Business Development & Project Team in administrativen und organisatorischen Belangen. Du übernimmst eine wichtige Rolle bei der Einführung und Begleitung neuer Systeme sowie bei der Projektunterstützung. Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Mithilfe bei der Systemumstellung auf ein neues Projekt-Controlling-Tool
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (Dokumentation, Korrespondenz, Ablage, Terminorganisation)
• Unterstützung der Projektleiter*innen bei diversen Aufgaben, Analysen und Auswertungen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Finance, Operations, externe Partner)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder projektunterstützenden Funktion von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir dir bieten

• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung in einer wachsenden Organisation
• Ein dynamisches und motiviertes Team in einem innovativen Umfeld
• Attraktive Büroräumlichkeiten am Flughafen Zürich und diverse Vergünstigungen

Wer wir sind

Avolta ist der weltweit führende Anbieter von Reiseerlebnissen. Mit einer reisendenzentrierten Philosophie und einem geografisch vielfältigen Netzwerk bedient das Unternehmen für Travel Retail und Gastronomie (F&B) die Bedürfnisse von bis zu 2,3 Milliarden Passagieren pro Jahr. Mit 5.500 Verkaufsstellen in mehr als 75 Ländern auf sechs Kontinenten ist Avolta global präsent. Geleitet von der Destination 2027-Strategie und gestärkt durch die jüngste Fusion mit dem Travel-F&B-Giganten Autogrill, ist das Unternehmen optimal aufgestellt, um seine ehrgeizige Vision einer Travel Experience Revolution zu verwirklichen – an zahlreichen Standorten wie Flughäfen, Autobahnen, Kreuzfahrtlinien, Seehäfen und Bahnhöfen.