Direktionsassistenz/Leitungsassistenz (80 bis 100%)

Mit Herz, Organisationstalent und einer Beheimatung in der katholischen Kirche übernehmen Sie als Direktionsassistentin/Leitungsassistent die zentrale Drehscheibenfunktion in der Pfarrei St. Michael und im Pastoralraum. Werden Sie per 1. Januar 2026/nach Vereinbarung Teil eines engagierten Teams, das Glaube, Gemeinschaft und Gestaltungskraft verbindet!

IHRE AUFGABEN

Organisation, Administration und Kommunikation Ebene Pastoralraum

• Gesamtorganisation und Koordination von Anlässen, Sitzungen und Terminen
• Koordination pfarreiübergreifender Aktivitäten
• Administrative Verantwortung für Pastoralraumleitung und Pfarrei mit Entwicklungsmöglichkeit (Führungsverantwortung nach sorgfältiger Einführung)
• Betreuung und Weiterentwicklung unserer Website und unseres Raumreservationssystems.
• Verantwortung für die Kommunikation im Pastoralraum

Aufgaben im Pfarramt

• Pflege von Liturgieplänen, Organisation von Beerdigungen und kirchlichen Feiern
• Betreuung der Pfarreiseite und Pfarreiblatt-Redaktion
• Verwaltung von kirchlichen Dokumenten und Reservationen
• Organisation von Grossversänden und Pfarreianlässen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Telefondienst und Postbearbeitung

Sie bringen mit

• Höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem kirchlichen Umfeld
• Freude an Organisation, Koordination und Kommunikation
• Versierter Umgang mit digitalen Tools (Office, CMS, VEROWA)
• Teamgeist, Diskretion und ein offenes Herz für Menschen und Kirche

Wir bieten

• eine sinnstiftende, vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe in einem lebendigen kirchlichen Umfeld
• ein engagiertes Team, Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und Wertschätzung
• einen modernen Arbeitsplatz, an dem Glaube, Gemeinschaft und Professionalität zusammenfinden
• Arbeitsort: Pfarramt St. Michael, Kirchenstrasse 17, 6300 Zug

Interessiert? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 8. Dezember 2025 per Mail an Marlene Enderes, Leiterin Personalbereich, Kath. Kirchgemeinde Zug, personal@kath-zug.ch.

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Gaby Wiss oder Reto Kaufmann, Pastoralraumleitung, unter Telefon 041 725 47 69 oder per E-Mail gaby.wiss@kath-zug.ch.

Die Katholische Kirchgemeinde Zug trägt die Verantwortung für die finanziellen, baulichen und personellen Ressourcen rund um das kirchliche Leben. Dazu gehören die Pfarreien St. Michael, Gut Hirt, St. Johannes der Täufer, Bruder Klaus in Oberwil sowie die Diakoniestelle Leuchtturm. Die Kirchgemeinde beschäftigt rund 70 Festangestellte und ca. 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Stundenlohn.