Leiter/in Finanzen und Rechnungswesen

Wer wir sind

Wir sind seit mehr als 25 Jahren als eigentümergeführtes Unternehmen im Einsatz. Unsere Kundschaft unterstützen wir bei der Abwicklung von anspruchsvollen Immobilien- und Organisationsprojekten. Zudem führen wir verschiedene Geschäftsstellen von Branchenverbänden. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung einen / eine 

Pensum nach Vereinbarung, 60-100%

Was du bei uns bewegen kannst 

Bei reflecta übernimmst du die zentrale Rolle für unsere Finanzen und trägst dazu bei, dass unsere Organisation reibungslos funktioniert. Du bist nicht nur für die Zahlen verantwortlich, sondern packst auch bei organisatorischen Themen mit an. Dein Einsatz sorgt dafür, dass wir als Team effizient arbeiten und unsere Kundschaft bestens betreuen. Deine wichtigsten Aufgaben sind: 

• Strategische und operative Verantwortung für das Finanzwesen der reflecta ag (Controlling, Reporting, Weiterentwicklung der Finanzprozesse). 

• Operative Führung der Buchhaltung zusammen mit einer Kollegin (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch, Lohnbuchhaltung). 

• Betreuung von Mandaten im Geschäftsfeld Public mit Buchhaltungs- und Rechnungswesen-Dienstleistungen für externe Kunden. 

• Administrative Führung des Personalwesens (Verträge, Lohnläufe, Sozialversicherungen). 

• Unterstützung und aktive Mitgestaltung bei organisatorischen Themen wie Infrastruktur, IT-Koordination, Marketing und Kommunikation. 

Was du mitbringst 

Du bist eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und den Überblick behält – auch wenn es mal hektisch wird. Zahlen sind deine Stärke, aber du hast ebenso Freude an organisatorischen Aufgaben und der Zusammenarbeit im Team. Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und packst gerne selbst mit an. 

• Eine kaufmännische Grundausbildung mit fundierter Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen). 

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise mit Führungserfahrung. 

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. infoniqa ONE) und MS Office. 

• Hands-on Mentalität, hohe Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein.  

• Freude an organisatorischen Aufgaben und der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team. 

Was uns auszeichnet 

Bei reflecta findest du ein Umfeld, das Mitgestaltung und Eigenverantwortung fördert. Wir arbeiten auf Augenhöhe und setzen auf eine Kultur der Transparenz und Zusammenarbeit. Unsere Organisation ist soziokratisch strukturiert – das bedeutet, dass deine Stimme zählt und du aktiv Einfluss nehmen kannst. Wir bieten dir nicht nur eine spannende Aufgabe, sondern auch Rahmenbedingungen, die zu deinem Leben passen. Darauf kannst du dich freuen: 

• Ein modernes Beteiligungsmodell mit Gewinnbeteiligung und flexiblen Benefits. 

• Vielseitige Aufgaben mit grossem Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten. 

• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen: flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung, 40-Stunden-Woche. 

• Ein motiviertes, interdisziplinäres Team, das gemeinsam anpackt und sich gegenseitig unterstützt. 

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung an bewerbung@reflecta.ch

Guido Schommer steht dir gerne ab 10. November für weitere Informationen zur Verfügung unter  +41 79 300 51 45 oder guido.schommer@reflecta.ch