HR- und Verwaltungsassistent/in mit Assistenzfunktion für die Geschäftsführung

Über uns
Wir sind ein Schweizer E-Commerce-Unternehmen, das seit 2012 stetig wächst und heute zu den Top 20 % der grössten E-Commerce-Unternehmen in der Schweiz gehört.

Bei Hermex setzen wir auf modernste Technologien und Equipment, um unseren Mitarbeitenden die Arbeit zu erleichtern und optimale Bedingungen zu schaffen.

Wir legen grossen Wert auf Teamgeist, Wertschätzung und persönliche Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, Weiterbildungen nach ihren individuellen Bedürfnissen zu absolvieren und sich entsprechend ihrer persönlichen und fachlichen Ziele weiterzuentwickeln.

Wir streben langfristige Zusammenarbeit an – und suchen keine Nummer, sondern eine Persönlichkeit, die zu unserer Hermex-Familie passt.
Wenn du dich in einem modernen, familiären Umfeld mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum wohlfühlst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Über die Position
In dieser vielseitigen Schlüsselrolle unterstützen Sie sowohl unser Personalwesen als auch die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Als HR- und Verwaltungsassistent/in übernehmen Sie die Verantwortung für die reibungslose Betreuung unserer Mitarbeitenden – von der Lohnbuchhaltung über Absenzenmanagement bis hin zur Koordination von Versicherungsangelegenheiten. Gleichzeitig entlasten Sie die Geschäftsführung durch effiziente Terminplanung, organisatorische Unterstützung und allgemeine Assistenzaufgaben.

Diese Position richtet sich an eine engagierte, strukturierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Freude daran hat, sowohl im Hintergrund Prozesse zu steuern als auch aktiv im Tagesgeschäft mitzuwirken.

Ihre Aufgaben:

• Personalverwaltung: Eigenverantwortliche Betreuung der Lohnbuchhaltung, Pflege von Absenzen und Ferien, Verwaltung von Versicherungen, sowie Korrektur von Lohnabrechnungen.

• Kommunikation mit externen Partnern: Schnittstelle zum externen Buchhalter/Treuhänder und Koordination der finanziellen Abläufe.

• Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei der Terminplanung, Organisation von Meetings, administrative Aufgaben, sowie allgemeine Unterstützung im Alltag der Geschäftsführung.

• Allgemeine administrative Tätigkeiten: Organisation von Büroabläufen, Unterstützung bei der Planung von Firmen-Events und anderen administrativen Aufgaben.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich HR oder Buchhaltung.

• Erfahrung in der Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung.

• Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.

• Diskretion und Zuverlässigkeit.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position

• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen

• Moderne Arbeitsmittel und effiziente Prozesse

• Weiterbildungsangebote, individuell anpassbar an die Bedürfnisse der Mitarbeitenden

• Kostenlose Getränke und Zugang zu einem Massagesessel im Büro

• Eigene Produkte zum Einkaufspreis sowie interne Währung für Spiele oder Teilzahlungen von Produkten

• Regelmässige Firmen-Events und ein motiviertes, kollegiales Team

• Offene Kommunikation, flache Hierarchien und langfristige Perspektiven