Assistent:in Generalsekretariat ZHAW 80 - 100 %

Suchen Sie einen abwechslungsreichen Job in einem kleinen Team und sinnstiftendem Umfeld (grosse Hochschule)? Haben Sie zudem einen hohen Anspruch an Genauigkeit sowie Selbständigkeit und legen Wert auf eine gute Kommunikation und Planung?

Departement:

Rektorat

Arbeitsbeginn:

Per 1. September 2026 (Bewerbungsfrist: 25. Januar 2026)

Aufgaben

Als persönliche Assistenz der Generalsekretärin ZHAW sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

• Sie arbeiten eng mit der Generalsekretärin in der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Hochschulleitung der ZHAW sowie der ZHAW-Traktanden des Zürcher Fachhochschulrates zusammen
• Sie organisieren ausgewählte interne Sitzungen, inkl. Protokollführung sowie Traktanden- und Pendenzenplanung
• Sie sind verantwortlich für verschiedene Reportings und administrative Aufgaben des Generalsekretariats und Rektorats, verwalten Verträge, optimieren Abläufe und Vorlagen
• Wenn möglich organisieren Sie jährlich weitgehend eigenständig die BMFH-Herbstkonferenz mit rund 100 Teilnehmenden
• Sie arbeiten in Projekten mit und übernehmen Rechercheaufträge
• Sie übernehmen die Stellvertretung der Assistenz der Rektorin

Dabei sind Sie Teil des Kernteams des Generalsekretariats sowie der zwei Assistentinnen der Rektorin. Wir pflegen eine starke Zusammenarbeits- und humorvolle Teamkultur.

Profil

Für diese anspruchsvolle Stelle verfügen Sie über folgendes Wunschprofil:

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung und werden die Funktion als Direktionsassistenz im Generalsekretariat ZHAW mit Freude und Überzeugung wahrnehmen
• Sie sind verlässlich, können sich und Ihre Umgebung gut organisieren, arbeiten selbständig und legen in Ihrer Arbeit hohen Wert auf Genauigkeit
• Sie sind es gewohnt, komplexe Diskussionen in Protokollen knapp darzustellen und kommunizieren schriftlich wie mündlich zielgruppengerecht
• Sie interessieren sich für den Hochschulbetrieb und für effiziente Prozesse und sind stets bereit, sich auf neue Themen und Tools einzulassen
• Sie haben Freude an Menschen und arbeiten gerne im Team.

Aufgrund einer Pensionierung sind wir auf der Suche nach einer Nachfolge. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Motivationsschreiben.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Dr. Dora Fitzli
Generalsekretärin ZHAW

Sabrina Leu
Recruiting Manager