Sachbearbeiter:in Administration & Koordination Weiterbildung 100 %

Departement:

School of Management and Law

Arbeitsbeginn:

01.03.2026 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Komplette Administration der Weiterbildungsteilnehmenden von der Anmeldung bis zur Diplomierung
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Studienleitungen bei der Vorbereitung und Durchführung bestehender und neuer Weiterbildungsangebote
• Erste Ansprechperson für Weiterbildungsinteressierte, Weiterbildungsteilnehmende, Dozierende,
• Studienleitungen Tägliche Bedienung diverser Applikationen (u.a. CRM, Schulführungssystem, Lernplattform, CMS)

Profil

Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung sowie über mindestens drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich oder in der Hochschuladministration. Der sichere Umgang mit den MS-Office-Produkten ist für Sie selbstverständlich, zudem bringen Sie eine hohe Affinität und Lernbereitschaft mit, sich rasch in weitere komplexe Programme einzuarbeiten.

Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse. Als dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit schätzen Sie den Kontakt mit Menschen und pflegen einen freundlichen, kooperativen sowie professionellen Umgang mit Weiterbildungsteilnehmenden, Studienleitungen und Dozierenden. Teamarbeit und selbstständiges Arbeiten sind Ihnen gleichermassen wichtig. Ein hohes Qualitätsbewusstsein, ausgeprägtes Organisationstalent, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zählen zu Ihren Stärken. Auch in hektischen Situationen bleiben Sie belastbar, ruhig und souverän und behalten stets den Überblick.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit rund 9'500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB, EQUIS sowie AMBA akkreditiert - Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.

Die Abteilung Operations and Services (AOS) stellt eine leistungsfähige Grundstruktur und effiziente Prozesse für den erfolgreichen Betrieb der ZHAW School of Management and Law sicher. Wir sind zuständig für die Administration, Evaluation, Weiterentwicklung und Qualität von Lehre und Weiterbildung. Ausserdem bieten wir Unterstützung in den Funktionsbereichen Didaktik, Translation/Editing, Kommunikationskompetenz, IT, Prozess- und Systemmanagement und Facility Management. Die Entwicklung und Durchführung von Modulen in den Bereichen Sprachen und Kommunikation in Wirtschaft und Recht sowie Betriebswirtschaftslehre und Didaktik gehören ebenfalls zu unseren Aufgaben.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Natalia Maurer
Stellvertretende Leiterin CSWB

+41 58 934 78 56

Franziska Trebus
HR Branding & Recruiting Manager

+41 58 934 73 80