Freelance Eventmanager (m/w/x) - Projekt bis April/Mai 2026, Option auf Festanstellung

Du liebst Verantwortung, kreative Konzepte und strukturierte Projektbudgets? Die dynamische und vielseitige Eventbranche ist genau dein Zuhause? Dann möchten wir dich kennenlernen!
Für unser Veranstaltungs-Department suchen wir ab sofort einen erfahrenen Eventmanager (m/w/x) auf Freelance-Basis.

Wir glauben an das perfekte Zusammenspiel aus Strategie, Kreativität und Technologie. Unser Ziel: Events, die Unternehmen nachhaltig voranbringen – durch smarte Konzepte, digitale Innovationen und kompromisslose Umsetzung. Unser Team aus über 130 Expert:innen arbeitet an 14 Standorten daran, Herausforderungen in Erfolge zu verwandeln.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation, Koordination und Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen in der Schweiz 
• Enge, serviceorientierte Betreuung unserer Kund:innen
• Entwicklung von Kommunikations- und Eventkonzepten
• Erstellung von Kalkulationen, Angeboten und Präsentationen
• Steuerung von Leistungspartnern und Dienstleistern
• Budgetplanung, -verwaltung und -kontrolle
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung für die Buchhaltung
• Auftragsverhandlungen und Datenbankpflege

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Marketing oder Eventmanagement
• Berufserfahrung im Eventmanagement ist Voraussetzung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Starke konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Budgetierung und Abrechnung
• Sehr gute MS-Office-Skills sowie schnelle Auffassungsgabe bei digitalen Tools
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise – ergänzt durch Teamfähigkeit
• Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz (und bei Bedarf ins Ausland)
• Flexibilität sowie Bereitschaft, auch gelegentlich am Wochenende zu arbeiten
• Belastbarkeit, Humor, Motivation und Begeisterungsfähigkeit
• Affinität zu Sales und entsprechenden Aufgabenbereichen

Darauf kannst du dich freuen

• Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld in einem toll ausgestatteten Büro (inkl. Übernachtungsmöglichkeit) 
• Abwechslungsreiche Projekte mit hoher Eigenverantwortung und kreativem Gestaltungsspielraum
• Offenes, kommunikatives Team mit flachen Hierarchien
• Projektdauer bis April/Mai 2026 – anschließende Festanstellung ist möglich

Wenn du Lust hast, mit uns innovative Eventerlebnisse zu schaffen, freuen wir uns auf deine Freelance-Bewerbung!