ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG 60-100% (a)

Organisationstalent als Schlüsselrolle im internationalen Management!

Leidenschaft, Nachhaltigkeit und Kreativität zeichnet die hochwertige Dienstleistung unseren Mandanten aus, ein renommiertes, internationales und äusserst erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in der Region Ostschweiz. 

Der Erfolg gründet auf den Mitarbeitern, ihrem Engagement und ihrer Freude an der Arbeit.

Wir suchen nach Vereinbarung eine kommunikationsstarke, proaktive und vertrauenswürdige Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben:

• Führen der Agenda, koordinieren von Terminen und organisieren von Geschäftsreisen, Unterstützung bei Korrespondenzen
• Protokollführung an diversen Sitzungen (de/en)
• Erstellen von Präsentationen, Unterstützung bei der Aufarbeitung von lokalen und globalen Kennzahlen und Reportings
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Vorbereitung von Strategie- und Geschäftsleitungssitzungen
• Recherche zu Markt-, Wettbewerbs- oder Projektthemen
• Interne Kommunikation, z.B. Personelle Veränderungen, Mitarbeiterinfos
• Übersetzungen/Korrektur lesen
• Erledigung der täglichen Korrespondenz, organisieren des Dokumentenmanagements und updating/überwachen von Pendenzen
• Sicherstellung eines effizienten Tagesablaufs
• Verwaltung von vertraulichen Unterlagen
• Unterstützung der Abteilungsleiter/Projektleiter in administrativen Belangen (Rechnungsstellung, Personalplanung, Kapazitätsplanungen, Terminkoordination)
• Vertretung im Sekretariat bei diversen Sekretariatsarbeiten
• Organisation von diversen Firmenanlässen wie Kader Workshops, Personalevents
• Unterstützung bei internen Schulungen/Schulungsadministration

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil
• Mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Unternehmen wünschenswert
• Absolut verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, Spanisch von Vorteil
• Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu interpretieren und verständlich darzustellen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent, selbständig, verantwortungsbewusst und dienstleistungsorientiert
• Proaktive Arbeitsweise
• Diplomatisch, verschwiegen, flexibel und gewissenhaft
• Willens der Saisonalität des Geschäfts Rechnung zu tragen (insbesondere Sommersaison)
• Humorvoll und eine hands-on Mentalität darf auch nicht fehlen

Was der Mandant bietet:

• Wichtige Rolle in einem global agierenden Unternehmen mit familiärer Kultur
• Spannende und internationale Projekte an der Seite eines sehr erfahrenen Managements bei der Sie Ihre Initiative und Kompetenz voll zur Geltung bringen können
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Div. Mitarbeiter Rabatte
• 6 Wochen Ferien
• Kostenloser Parkplatz  

Lieben Sie es den Menschen den Rücken freizuhalten und können wir Sie begeistern, in einem internationalen und erfolgreichen Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an die untenstehende Adresse. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Sandra Bernet-Meier (044 360 93 04) gerne zur Verfügung.