Assistenz Verbandsmanagement und (100%)

Für eine führende Schweizer Agentur im Gesundheits- und Medizinbereich suchen wir ein Talent zur organisatorischen und kaufmännischen Unterstützung im Verbandswesen (Vollzeit).

In dieser spannenden Position übernehmen Sie organisatorische, koordinative und administrative Tätigkeiten für die Organisation von Veranstaltungen und die Mitgliederadministration.

Ihre Hauptaufgaben

• Bearbeitung von Anfragen und Anmeldungen zu Mitgliedschaften und Anmeldungen für Weiter- und Fortbildungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Weiter- und Fortbildungen
• Einsatz vor Ort an Veranstaltungen in der Schweiz (6 – 8-mal pro Jahr; jeweils ein bis zwei Tage)
• Korrespondenz in Deutsch, in Französisch und hie und da in Englisch
• Aktualisierung von Websites
• Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle und Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und der Verbandsleitung
• Diverser Support für die Verbandsleitung und -Projektleitung
• Führen der elektronischen Ablage

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine solide kaufmännische Ausbildung und behalten auch in anspruchsvollen und dynamischen Situationen stets den Überblick. Ihre Professionalität, Ihr exaktes Arbeiten, Ihre Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke zeichnen Sie besonders aus.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, Handelsschule oder vergleichbar)
• Talent und grosses Interesse in der Organisation von Veranstaltungen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gutes Zahlenverständnis
• Erfahrung mit Datenbankprogrammen
• Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
• Zuverlässig, flexibel und belastbar
• Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Gute mündliche Kenntnisse in Französisch und Englisch
• Gültiger Fahrausweis

Ihre Vorteile

Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und einer sinnstiftenden Tätigkeit:

• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem dynamischen, engagierten Team
• Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und gesellschaftlich relevanten Fachgebiet
• Ein stabiles Arbeitsumfeld mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur geprägt von Vertrauen und Respekt
• Moderne Anstellungsbedingungen

Interessiert?

Wir freuen uns darauf, Sie in einem persönlichen Rekrutierungsprozess kennenzulernen!

Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Zita Schlumpf: zita.schlumpf@bluewin.ch

Stellenantritt: Juni 2026.

Fragen? Rufen Sie uns gerne an: 079 668 96 80.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit höchster Vertraulichkeit.