Teamleiter Auftragsabwicklung 100% (w/m/d)

Wir sind ein global agierendes, eigentümergeführtes Maschinenbauunternehmen (KMU) mit Hauptsitz in der Schweiz. Als Marktführer im Segment Verbindungstechnik entwickeln, produzieren und vertreiben wir über eigene Tochtergesellschaften Niet- und Umformmaschinen – Swiss Made. Langjährige Erfahrung, Loyalität zu unseren Kunden und Mitarbeitenden, beste Qualität und internationale Marktpräsenz zeichnen uns aus.

Du fühlst Dich in einem anspruchsvollen Umfeld wohl und meisterst komplizierte Abläufe und Prozesse mit Gelassenheit?

Dann bist Du bei uns genau richtig.

Dein Aufgabengebiet umfasst:

• Fachliche und personelle Führung der Auftragsabwicklung und der Spedition (3 Mitarbeitende)
• Abwicklung und Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen weltweit
• Konfigurieren von Maschinen mit Hilfe des ERP Produktgenerators. Erstellen der notwendigen Produktionsaufträge für Maschinenbestellungen und Baugruppen.
• Interne Koordination mit verschiedenen Abteilungen (Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage, Spedition)
• Terminüberwachung der Kundenaufträge
• Erstellen von Versanddokumenten in Export-Software «ExpoWin», inklusive erstellen der notwendigen Ursprungskalkulationen für den Export
• Erstellen von Angeboten für Standardprodukte
• Pflegen der Kontakte zu Kunden und Vertretern bezüglich Bestellabwicklung

Dein Profil:

• Technisches Flair, idealerweise aufgrund einer technischen Aus- oder Weiterbildung in der Maschinenindustrie
• Eine kaufmännische Ausbildung mit Vertiefung Aussenhandel
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs (vorzugsweise Maschinenindustrie)
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
• Kenntnisse in Versandlogistik, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, präferenziellem/nicht präferenziellem Warenursprung und Exportkontrolle
• Kenntnisse über Rechten und Pflichten des ermächtigten Ausführers
• Gute ERP-Kenntnisse, idealweise mit SAP B1 und IFAS X5, sowie geübter Umgang mit MS Office-Tools
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit

Deine Perspektiven:

• Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem soliden, erfolgreichen Schweizer Unternehmen
• Ein kollegiales Team in einem kleinen, sehr internationalen Konzern
• Eine Unternehmenskultur mit wertschätzendem Umgang
• Gute Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten, Parkplatz, E-Mobility-Ladestationen

Fühlst Du Dich angesprochen und möchtest Du Teil des Teams werden? Dann sende bitte Deine elektronischen Bewerbungsunterlagen an:

Frau Daniela Süess

BalTec AG | Obermattstrasse 65 | CH-8330 Pfäffikon / ZH

Tel. +41 (0)44 953 13 15 | personal@baltec.com | www.baltec.com