HR Generalist 80-100% (a)

In dieser vielseitigen Rolle betreust du den gesamten Employee Lifecycle und übernimmst Aufgaben in der Personaladministration, Payroll, Rekrutierung und HR-Beratung.

Die Ruckstuhl Gruppe AG unterstützt Unternehmen in der Finanzbuchhaltung, im Personalwesen, in der IT, in der Administration und im Marketing. So können sich unsere Kundinnen und Kunden auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Für unser HR suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, empathische und hands-on-orientierte Persönlichkeit als HR Generalist 80–100%.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest das HR entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt – für die Ruckstuhl Gruppe sowie für unsere Mandate.
• Du stellst die professionelle und termingerechte Lohnverarbeitung sicher, inklusive Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich Sozialversicherungen und Steuern.
• Du bist Ansprechperson für Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende bei personellen, arbeitsrechtlichen und sozialen Fragestellungen.
• Du begleitest Rekrutierungen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften und sorgst für eine qualitativ passende Personalbeschaffung.
• Du betreust Unfall- und Krankmeldungen, EO-Fälle, Familienzulagen, Absenzen sowie weitere administrative HR-Prozesse.
• Du erstellst und pflegst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse, HR-Dokumente, Reglemente, Konzepte und Richtlinien.
• Du unterstützt bei HR-Reportings, Auswertungen und Kontrollen im Bereich Personaladministration, Lohn und Zeitwirtschaft.
• Du entwickelst bestehende HR-Prozesse gezielt weiter und bringst dich aktiv in HR-Projekte sowie bereichsübergreifende Themen ein.
• Du pflegst den Kontakt zu externen Fachpersonen, Personaldienstleistern, Ämtern, Sozialversicherungen, Sozialpartnern und weiteren relevanten Stellen.

Das bringst du mit

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Human Resources.
• Idealerweise eine abgeschlossene HR-Fachausbildung, z. B. HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis.
• Mehrjährige Erfahrung in einer breiten HR-Generalistenfunktion, idealerweise inklusive Payroll und Sozialversicherungen.
• Sehr gute Kenntnisse in der Personaladministration, in der Lohnverarbeitung und im Schweizer Arbeitsrecht.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen HR- und Administrationssystemen.
• Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Freude an einer vielseitigen Funktion im KMU-Umfeld.

Was dich auszeichnet

• Du packst an, denkst mit und bringst Themen pragmatisch vorwärts.
• Du bist empathisch, dienstleistungsorientiert und hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen.
• Du arbeitest selbständig, zuverlässig, strukturiert und mit hoher Diskretion.
• Du kommunizierst klar, professionell und auf Augenhöhe mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten sinnvoll.
• Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und HR nicht nur zu verwalten, sondern aktiv mitzugestalten.

Darauf kannst du dich freuen

• Eine vielseitige HR-Schlüsselrolle mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss.
• Ein gut aufgebautes HR-Umfeld, das du weiterführen und gezielt weiterentwickeln kannst.
• Die Möglichkeit, dich bei entsprechender Eignung in Richtung HR-Leitung weiterzuentwickeln.
• Ein familiäres, praxisnahes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und enge Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche.
• Moderne Arbeitsmittel und ein zentral gelegener Arbeitsplatz.
• Eine Funktion, in der Fachlichkeit, Menschlichkeit und Hands-on-Mentalität gleichermassen gefragt sind.

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