Sachbearbeiter:in Front- und Backoffice

Nectaflor - wo Natur inspiriert, und Menschen bewegen 

Als unabhängiges Familienunternehmen mit Sitz in Biel verarbeiten wir seit 1958 Naturprodukte wie Honig, Trockenfrüchte und Nüsse mit hohem Qualitätsanspruch, Innovationsgeist und Verantwortung. Wir sind überzeugt, dass Qualität da entsteht, wo Menschen engagiert und mit Freude zusammenwirken. Gemeinsam gestalten wir den natürlichen Genuss von morgen - jeden Tag.

Stellenantritt nach Vereinbarung | vor Ort in Biel-Bienne

In dieser Funktion bist du die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Du stellst reibungslose Abläufe im Front- und Backoffice sicher und trägst zu einer effizienten Bestellabwicklung sowie einer zuverlässigen Informationspflege bei.

• Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
• Bedienung der Telefonzentrale
• Selbstständige Abwicklung von Bestellungen (Online, Industrie, Retail und Gastronomie)
• Pflege, Erfassung und Aktualisierung von Kundenstammdaten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Korrespondenz, Mailings, Büromaterial etc.)
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der Lebensmittelindustrie oder im Verkauf
• Grosses Dienstleistungsverständnis sowie hohe Sozial- und Teamkompetenz
• Begabung für administrative und organisatorische Arbeiten mit hohem Pflichtbewusstsein
• Exakte und selbständige Arbeitsweise
• Zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Gute mündliche Französisch- sowie idealerweise Englischkenntnisse
• Fundierte MS365-Kenntnisse und hohe IT-Affinität

• Eine abwechslungsreiche Arbeit mit viel Eigenverantwortung
• Ein familiäres, kompetentes und motiviertes Team
• Überdurchschnittliche Pensionskassenlösung mit Verzicht auf Koordinationsabzug
• Grosszügige Vergünstigungen auf unsere eigenen Produkte
• Reka Geld Bezug mit Rabatt
• Flexible Arbeitszeitgestaltung

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Eva Waldburger, Leiterin People & Culture, freut sich auf deine Online-Bewerbung.