Personaladministrationsverantwortliche/r

Deine Aufgaben

• Du führst die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt gemeinsam mit dem Treuhandbüro
• Du führst die Lohnadministration inkl. Lohnvorschläge und Sozialversicherungen
• Du kontrollierst die online erfasste Arbeitszeit
• Du redigierst Arbeitszeugnisse, erstellst Verträge und weitere Personalunterlagen
• Du bearbeitest statistische Erhebungen und HR-Auswertungen
• Du berätst und begleitest die Ressortleitenden bei HR-Fragen
• Du sorgst für reibungslose HR-Prozesse und wirkst an deren Weiterentwicklung mit

Was du mitbringst

• Kaufmännische Grundbildung und idealerweise eine HR-Weiterbildung (oder bist in Ausbildung dazu)
• Erfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise im Non-Profit-, Betreuungs- oder Bildungsbereich
• Sicherer Umgang mit HR-Software, Abacus und MS Office
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise sowie ein dienstleistungsorientierter Ansatz
• Freude an der Zusammenarbeit mit pädagogischen Teams und Leitungspersonen

Was dich bei uns erwartet

• Kurze Wege, klare Strukturen mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine sinnstiftende Aufgabe in einer lebendigen, familienorientierten Organisation
• Flexible Arbeitszeiten – Präsenz an drei bis vier Halbtagen
• Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld
• Zentraler Arbeitsort in Meilen mit guter Anbindung an den ÖV