Business Operations & Data Manager (80–100 %)

Wir sind ein moderner, digital arbeitender kieferorthopädischer Praxisverbund mit Standorten in Winterthur, Schaffhausen und Bülach. Für unsere Unternehmensorganisation suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine begeisterte, digital-affine Persönlichkeit, die Zahlen versteht, Prozesse baut und Dinge umsetzt – nicht verwaltet.

Du bist verantwortlich für den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer operativen Systeme:

• Aufbau von KPI-Dashboards (z. B. Power BI, SharePoint)
• Zusammenführen und Aufbereiten von Daten aus unseren Systemen (ZaWin, etc.)
• Entwicklung von Automationen und effizienten Workflows
• Analyse und Optimierung von Prozessen (Patientenfluss, Planung, Auslastung)
• Eigenständiges Treiben von Projekten – von der Idee bis zur Umsetzung

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung. Direkte Entscheidungswege.

Schnelle Umsetzung statt lange Abstimmungsschlaufen.

• 2–5 Jahre Erfahrung in einem dynamischen Umfeld (Startup, Consulting, Operations, BI, oder ähnlich)
• Sehr gutes Verständnis für Zahlen, Prozesse und Zusammenhänge
• Fortgeschrittene Erfahrung mit Tools wie Power BI, Excel, Power Automate
• Affinität zu KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Automationen)
• Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und eigenständig Lösungen zu bauen

• Du denkst in Systemen, nicht in Aufgaben
• Du arbeitest schnell und pragmatisch (80/20)
• Du übernimmst Verantwortung und bringst Dinge zu Ende
• Du brauchst keine detaillierten Anweisungen

• Kein klassisches Controlling
• Kein «nur Reporting»
• Keine langsamen Konzernprozesse

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Hoher Gestaltungsspielraum
• Schnelle Umsetzung ohne Bürokratie
• Klare Entwicklungsperspektive bei entsprechender Leistung

• Arbeitsort primär Schaffhausen; mittelfristig auch standortübergreifend innerhalb unseres Praxisverbunds möglich.

Schick uns keine Standardbewerbung.

Sondern:

• 2–3 konkrete Beispiele, was du selbst aufgebaut oder verbessert hast

• Kurz: Problem → deine Lösung → konkreter Impact im Unternehmen (Effizienz, Prozesse, Zeitersparnis etc.)