Die Kantonsschule Freudenberg in Zürich Enge vereinigt auf ihrem Campus das Gymnasium Freudenberg mit alt- und neusprachlichem sowie mathematisch-naturwissenschaftlichem Profil und das Liceo Artistico, das schweizerisch-italienische Kunstgymnasium. Rund 150 Lehrpersonen unterrichten über 850 Schülerinnen und Schüler. Für das reibungslose Funktionieren des vielfältigen und lebendigen Schulalltags spielt das Schulsekretariat eine zentrale Rolle.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unseres Sekretariats-Teams.eine sympathische Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben beinhalten:
- Kontaktpflege am Schalter, per Telefon und per E-Mail mit diversen Anspruchsgruppen
wie Schülerschaft, Lehrpersonen, Eltern, Expert:innen, usw.
- Schuladministration und Datenverarbeitung mittels unserer Schulverwaltungssoftware IM
(Information Manager) sowie Microsoft Office
- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellen von Zeugnissen und Notenlisten
- Terminüberwachung der anstehenden saisonalen Aufgaben
Anforderungen:
- abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten sowie im Umgang mit IT
- stilsichere und freundliche Ausdrucksweise (mündlich und schriftlich)
- Dienstleistungsbewusstsein, ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, vorausschauende Vorgehensweise
- Flexibilität in Bezug auf die Arbeitstage
- Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld
- wohlwollendes Arbeitsklima
- attraktiver Arbeitsplatz mitten in der Stadt Zürich
Die Anstellung erfolgt gemäss Personalgesetz des Kantons Zürich (kantonales Lohnreglement: Lohntabelle 01/Lohnklasse 12). Ferien können nur in den Schulferien bezogen werden.
Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung mit Foto in elektronischer Form (ein Dokument) bis 26. Juni 2025:an lea.castiglioni@kfr.chTelefonauskünfte erteilt Ihnen die zuständige Schulleiterin, Lea Castiglioni, unter 044 286 77 16.