Internationale Projekte mit hohen Standards – Verantwortung mit Gestaltungsspielraum
Zur Erweiterung des schlagkräftigen und dynamischen Teams in einer Organisation in der Region Zürich suchen wir eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit für die Projektleitung hochwertiger Immobilien- und Instandhaltungsprojekte.
Deine Aufgabe
In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Steuerung anspruchsvoller Immobilien– und Instandhaltungsprojekte im In- & Ausland. Du koordinierst sämtliche Phasen: Von der Analyse und Planung über Budgetierung und Timing bis hin zur Auswahl und Führung externer Dienstleistungsunternehmen. Sei es beim Kauf eines Objekts, bei baulichen Details, technischen Abklärungen oder laufender Instandhaltung – du behältst stets den Überblick, trägst Verantwortung für Termine und Finanzen, setzt die richtigen Prioritäten und sorgst dafür, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Du denkst in unterschiedlichen Szenarien, bewegst dich souverän zwischen kurzfristigen Lösungen sowie langfristiger Planung und agierst mit einem klaren, pragmatischen Qualitätsanspruch. Externe Partner:innen – vom Interior Designer bis zum Contractor oder regionalen Expert:innen – führst du professionell, verlässlich und mit europäischem Qualitätsverständnis. Als «Quality Manager» stellst du sicher, dass Standards und Erwartungen eingehalten werden – gerade in internationalen Projektlandschaften mit unterschiedlichen Rahmenbedingungen. Du kommunizierst regelmässig mit internationalen Partner:innen, erkennst selbst, wann physische Präsenz vor Ort nötig ist und koordinierst eigenständig Materialentscheide, Abnahmen, strategisch relevante Meetings oder die dazugehörigen Reisen.
Dein Profil
Du bringst mehrjährige Erfahrungin der Projektleitung im Immobilien– oder Bauumfeld mit und bist vertraut mit internationalen Projektstrukturen. Dein Auftreten ist sicher, klar und souverän – sowohl gegenüber Behörden als auch Stakeholdern oder Dienstleistungspartner:innen. Du arbeitest eng mit dem internen Team zusammen, behältst jedoch stets deine Selbstorganisation und Eigenverantwortung. Planänderungen, neuen Prioritäten oder komplexen Rahmenbedingungen begegnest du mit Flexibilität, Weitsicht und ausgeprägter Lösungsorientierung. Du führst externe Spezialist:innen professionell, setzt klare Erwartungen und überzeugst intern als verlässlicher Sparring-Partner. Diskretion, Loyalität und ein hoher Qualitätsanspruch gehören zu deiner Grundausstattung. Du verfügst über verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, arbeitest sicher in hybriden Strukturen und erachtest regelmässige internationale Reisen für diese Aufgabe als Selbstverständlichkeit. Wenn du gerne interdisziplinär denkst, dich nicht so leicht aus dem Konzept bringen lässt, einen internationalen Bezug suchst und in Projekten mit anpacken willst, dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.
Laura Pohl steht dir für Fragen gerne zur Verfügung und freut sich auf deine kompletten Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, vollständige Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in elektronischer Form auf unserem Bewerbungsportal.
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