Betrieb und Technik, Strategisches Facility Management, Team kaufmännisches Gebäudemanagement
Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung
Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Leitung des kaufmännischen Gebäudemanagement-Teams
- Verantwortung für Vertragsmanagement, Kreditoren- und Debitorenprozesse sowie Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Controlling von KPIs, Erstellung von Berichten und Ableitung von Optimierungsmassnahmen
- Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagement und Internem Kontrollsystem (IKS)
- Betreuung des Facility Desk (Ticketingsystem) und der Hauptnummer der Universität Bern als zentrale Anlaufstelle
- Unterstützung bei der Parkplatz- und Fahrzeugbewirtschaftung
- Zusammenarbeit mit dem Raumreservationszentrum zur effizienten Bewirtschaftung der Unterrichtsräume
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Nutzenden
- Mitarbeit an Projekten in den Bereichen Digitalisierung, Raumreservation und Nachhaltigkeit
- Sicherstellung einer hochwertigen Ausbildung der kaufmännischen Lernenden (Planung, Betreuung, Evaluation)
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Gebäudemanagement, idealerweise in einer komplexen Institution oder öffentlichen Verwaltung
- Führungserfahrung sowie idealerweise Erfahrung in der Ausbildung von kaufmännischen Lernenden (Berufsbildner/in von Vorteil)
- Erfahrung im Controlling, Reporting und Qualitätsmanagement (IKS von Vorteil)
- Kommunikationsstärke, analytisches Denken und ausgeprägtes organisatorisches Talent
- Interesse an nachhaltigen und effizienten Prozessen sowie an der Weiterentwicklung digitaler Lösungen
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in CAFM-Systemen (z. B. Planon) und SAP sind ein Plus
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch- und Französischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Führungsfunktion in einem inspirierenden Hochschulumfeld.
- Die Möglichkeit, die nachhaltige und effiziente Bewirtschaftung der Gebäude der Universität Bern aktiv mitzugestalten.
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mitten in der Stadt Bern.
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle und fortschrittliche Sozialleistungen.
Bewerbung und Kontakt
Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Rebekka Strahm, Leiterin Strategisches Facility Management, gerne zur Verfügung +41 31 684 84 18 oder rebekka.strahm@unibe.ch. Weitere Informationen zur Abteilung Betrieb und Technik finden Sie auf der Webseite unter www.bt.unibe.ch.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte elektronisch.