Berater:in Professorinnen und Professoren mit Projekterfahrung inkl. stellvertretende Abteilungsleit
Berater:in Professorinnen und Professoren mit Projekterfahrung inkl. stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d)
Innerhalb des Vizepräsidiums für Personalentwicklung und Leadership (VPPL) der ETH Zürich ist die per 1. Januar 2022 neu geschaffene Abteilung Beratung Professorinnen und Professoren für alle persönlichen und anstellungsrelevanten Belange der Professorinnen und Professoren zuständig. Wir beraten sie namentlich hinsichtlich ihrer eigenen Entwicklung, zu Dual Career und Integrationsthemen, Sabbaticals und Nebentätigkeiten und begleiten sie während ihrer gesamten Anstellungszeit an der ETH Zürich von der Gewinnung bis zur Emeritierung.
Stellenbeschreibung
In der Rolle als Berater:in stehen Sie den Professorinnen und Professoren als erste Ansprech- und Vertrauensperson zur Seite. Eigenverantwortlich beraten, begleiten und unterstützen Sie sie in ihrer Entwicklung und ihren vielfältigen Anliegen ihre Anstellung betreffend und gestalten und entwickeln die damit verbundenen Themen inhaltlich und konzeptionell weiter. Anfänglich liegt der Fokus Ihrer Aufgaben bei der Begleitung der Professorinnen und Professoren, die die ETH Zürich verlassen (Emeritierungen und Kündigungen zu Gunsten einer anderen Hochschule oder Industrietätigkeit). Dabei sind Sie für den reibungslosen Austrittsprozess verantwortlich, in dem Sie die unterschiedlichen Ansprüche verstehen, koordinieren und einer Lösung zuführen. Zudem betreuen Sie das Thema Nebentätigkeiten und leisten einen inhaltlich-strategischen Beitrag bei der Positionierung des Themas gegen innen und aussen. Damit verbunden ist die Beratung von Professorinnen und Professoren hinsichtlich ihrer möglichen Interessenskonflikte sowie ihres Aufgabenportfolios in Kombination mit umfangreichen Nebentätigkeiten, welches Sie in Absprache mit den relevanten Stellen in individuellen Vereinbarungen festhalten. Schliesslich leisten Sie einen substantiellen Beitrag zur weiteren kontinuierlichen Digitalisierung und Automatisierung etablierter und neuer Prozesse. Neben diesen vielfältigen Aufgaben übernehmen Sie auch die stellvertretende Abteilungsleitung und tragen zur Weiterentwicklung unseres Aufgabenportfolios und zur Stärkung und zukunftsgerichteten Positionierung der Abteilung bei.
Ihr Profil
- Sie verfügen über einen Hochschulabschluss vorzugsweise in einem technisch-naturwissenschaftlichen Bereich oder Betriebswirtschaft und konnten in vergangenen Anstellungen bereits Projektleitungserfahrung im universitären Umfeld sammeln.
- Für konzeptionelle Aufgaben haben Sie ein ausgeprägtes Flair, bringen analytisches Denken und Eigeninitiative mit und legen Ihren Fokus stark auf umsetzbare Lösungen.
- Sie kennen das Wissenschaftssystems und die akademischen Karrierewege und bringen grosses Interesse an aktuellen Themen und Herausforderungen in diesem Bereich mit.
- Sie begegnen den Professorinnen und Professoren auf Augenhöhe und gehen deren Anliegen mit Offenheit und Flexibilität an.
- Sie kommunizieren mit Fingerspitzengefühl mit unterschiedlichen Personengruppen und verständigen sich innerhalb Ihres Arbeitsbereiches versiert auf Deutsch und Englisch.
Wir bieten
- Ein kleines, kollegiales und offenes Team.
- Verschiedene Persönlichkeiten mit unterschiedlichen Hintergründen und vielseitigen Perspektiven. Uns verbindet die Freude am Teamwork und die Begeisterung dafür, erste Anlaufstelle für die Professorinnen und Professoren zu sein.
- Eine moderne Büroumgebung mit der Möglichkeit, an verschiedenen ETH-Standorten flexibel zu arbeiten.
- Eine enge Vernetzung und Zusammenarbeit mit den anderen VPPL-Abteilungen sowie den übrigen Schulleitungsbereichen und Departementen.
Diversität ist uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer
Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- CV
- Zeugnisse und Diplome
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über das Vizepräsidium Personalentwicklung und Leadership, finden Sie auf unserer Webseite www.webseite.ethz.ch. Für Auskünfte steht Ihnen Madeleine Lüthy, E-Mail [madeleine.luethy@sl.ethz.ch] (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.